Agent administratif polyvalent – Accueil et services à la population
Offre n° O054260414000731
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Bouxières-aux-Dames (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La commune de Bouxières-aux-Dames recherche un nouveau collaborateur administratif polyvalent afin de renforcer durablement son service administratif et garantir un accueil de qualité aux administrés.
Vous recherchez un poste au cœur de la relation avec les habitants ? Des missions variées et utiles au quotidien ? Un travail en équipe dans un service administratif structuré ? Vous souhaitez être acteur de la qualité du service public local ?
Alors, voilà quatre bonnes raisons pour vous de postuler :
• Vous intégrerez une équipe soudée, bienveillante, et dynamique. Il est important pour nous de travailler dans le respect, et la bonne humeur. Nous vous formerons sur différentes missions pour que vous puissiez gagner en compétences et vous épanouir encore plus dans votre travail.
• Nous adaptons nos plannings pour maintenir un bon équilibre vie privée / vie professionnelle. Nos horaires de travail sont flexibles et une partie de vos missions pourront, si vous le souhaitez, être réalisées en télétravail.
• Vous bénéficierez d’avantages financiers et sociaux (13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CNAS, etc.). Nous vous en dirons plus à l’occasion de l’entretien de recrutement.
• Vos talents seront mis à contribution. Vous détenez une expertise particulière (urbanisme, informatique, juridique, communication, gestion, etc.), nous adapterons les missions confiées afin de valoriser au mieux vos compétences !
Poste permanent – Poste à pourvoir dès que possible
Vous recherchez un poste au cœur de la relation avec les habitants ? Des missions variées et utiles au quotidien ? Un travail en équipe dans un service administratif structuré ? Vous souhaitez être acteur de la qualité du service public local ?
Alors, voilà quatre bonnes raisons pour vous de postuler :
• Vous intégrerez une équipe soudée, bienveillante, et dynamique. Il est important pour nous de travailler dans le respect, et la bonne humeur. Nous vous formerons sur différentes missions pour que vous puissiez gagner en compétences et vous épanouir encore plus dans votre travail.
• Nous adaptons nos plannings pour maintenir un bon équilibre vie privée / vie professionnelle. Nos horaires de travail sont flexibles et une partie de vos missions pourront, si vous le souhaitez, être réalisées en télétravail.
• Vous bénéficierez d’avantages financiers et sociaux (13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CNAS, etc.). Nous vous en dirons plus à l’occasion de l’entretien de recrutement.
• Vos talents seront mis à contribution. Vous détenez une expertise particulière (urbanisme, informatique, juridique, communication, gestion, etc.), nous adapterons les missions confiées afin de valoriser au mieux vos compétences !
Poste permanent – Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Placé sous l’autorité directe de la Directrice des affaires générales, vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et les élus, dans les domaines suivants :
• Accueil et relation aux administrés (planning à convenir en lien avec les autres agents en poste)
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Enregistrer et distribuer le courrier entrant
Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
Répondre aux demandes de renseignements et orienter vers les services compétents
Gérer les réservations des salles communales et des minibus
Assurer la mission de mandataire des régies communales (salles, photocopies, etc.)
• Suivi de dossiers et secrétariat
Suivre différents dossiers administratifs en lien avec les services à la population
Effectuer des travaux de saisie et de secrétariat
Aider à la gestion de l’agenda du maire et des élus
Assurer le suivi administratif de certaines démarches des administrés
Participer à la mise en œuvre d’actions de communication
Placé sous l’autorité directe de la Directrice des affaires générales, vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et les élus, dans les domaines suivants :
• Accueil et relation aux administrés (planning à convenir en lien avec les autres agents en poste)
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Enregistrer et distribuer le courrier entrant
Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
Répondre aux demandes de renseignements et orienter vers les services compétents
Gérer les réservations des salles communales et des minibus
Assurer la mission de mandataire des régies communales (salles, photocopies, etc.)
• Suivi de dossiers et secrétariat
Suivre différents dossiers administratifs en lien avec les services à la population
Effectuer des travaux de saisie et de secrétariat
Aider à la gestion de l’agenda du maire et des élus
Assurer le suivi administratif de certaines démarches des administrés
Participer à la mise en œuvre d’actions de communication
Profils recherchés
Ce que nous attendons de vous :
Pour bien travailler ensemble
Avoir l’esprit d’équipe, être rigoureux, organisé et travailler en autonomie lorsque cela est nécessaire
Être dynamique, pro-actif, et force de proposition
Apprécier la polyvalence et savoir s’adapter
Pour assurer un service de qualité auprès des administrés :
Partager nos valeurs du service public
Être en capacité à aider les publics fragiles et dans les situations de stress
Avoir un sens du contact, de l’écoute et du dialogue
Savoir respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Et bien évidemment :
Être à l’aise en expression orale et écrite
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
Pour bien travailler ensemble
Avoir l’esprit d’équipe, être rigoureux, organisé et travailler en autonomie lorsque cela est nécessaire
Être dynamique, pro-actif, et force de proposition
Apprécier la polyvalence et savoir s’adapter
Pour assurer un service de qualité auprès des administrés :
Partager nos valeurs du service public
Être en capacité à aider les publics fragiles et dans les situations de stress
Avoir un sens du contact, de l’écoute et du dialogue
Savoir respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Et bien évidemment :
Être à l’aise en expression orale et écrite
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0383227209
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et Lettre de motivation, à l 'attention du Maire, à l'adresse suivante :
rh@bouxieresauxdames.fr
ou par courrier : 1 place de la mairie, 54136 BOUXIERES-AUX-DAMES
rh@bouxieresauxdames.fr
ou par courrier : 1 place de la mairie, 54136 BOUXIERES-AUX-DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.