AGENT ADMINISTRATIF - AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O054260417001342
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - PLACE EMILE CONTE, Lay-Saint-Christophe (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
25/05/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
vous travaillez au sein d’une équipe de 2 agents, dont les fonctions sont orientées vers l’accueil du public, le traitement des formalités administratives, la gestion du courrier, le traitement de l’ensemble des dossiers relatifs à l’état civil et au cimetière, et l’organisation des élections.
Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l’accueil du public et le traitement des formalités administratives. Chaque agent a ensuite un domaine d’expertise.
Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l’accueil du public et le traitement des formalités administratives. Chaque agent a ensuite un domaine d’expertise.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable du pôle Secrétariat Général / Accueil / Événementiel
• Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la ville,
• Accueil physique et téléphonique de la mairie principale
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Donner les renseignements de base aux administrés et les orienter vers les services
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Suivi et organisation de rendez-vous, commission, et gestion des agendas,
• Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,
• Assurer le secrétariat des évènements et des réunions,
• Assurer les commandes et le suivi des commandes liées au poste.
• Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la ville,
• Accueil physique et téléphonique de la mairie principale
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Donner les renseignements de base aux administrés et les orienter vers les services
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Suivi et organisation de rendez-vous, commission, et gestion des agendas,
• Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,
• Assurer le secrétariat des évènements et des réunions,
• Assurer les commandes et le suivi des commandes liées au poste.
Profils recherchés
Profils recherchés
• Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
• Maîtrise l’expression écrite et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
• Disponibilité et discrétion,
• Capacité d’organisation et d’adaptation,
• Esprit d’initiative,
• Expérience sur le poste exigé,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, Canva),
• Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers,
• Sens du service public et respect de la hiérarchie,
• Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
• Maîtrise l’expression écrite et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
• Disponibilité et discrétion,
• Capacité d’organisation et d’adaptation,
• Esprit d’initiative,
• Expérience sur le poste exigé,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, Canva),
• Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers,
• Sens du service public et respect de la hiérarchie,
Contact et modalités de candidature
Contact
0383228021
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV a envoyer par mail ou par courrier a l'intention de Monsieur le Maire de Lay Saint Christophe
Place Emile COMTE
54690 Lay-Saint-Christophe
Place Emile COMTE
54690 Lay-Saint-Christophe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.