OFFICIER D'ETAT CIVIL (h/f)
Offre n° O054260429000992
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 13 Rue de Rigny - BP 319, Toul (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La ville de TOUL recherche UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) - Poste à temps complet
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Sous l’autorité de la Responsable adjointe des Affaires Générales – Cheffe du Pôle Etat Civil / Population / Travail en équipe
Service / lieu de travail.
Site Mairie – 13 rue de Rigny – Direction des Affaires Générales – Accueil Etat civil / Population.
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Sous l’autorité de la Responsable adjointe des Affaires Générales – Cheffe du Pôle Etat Civil / Population / Travail en équipe
Service / lieu de travail.
Site Mairie – 13 rue de Rigny – Direction des Affaires Générales – Accueil Etat civil / Population.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Officier d'état civil polyvalent.
Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Assurer les missions d’agent recenseur dans le cadre du recensement annuel de la population (5 semaines inclus sur le temps de travail)
Responsable d’un bureau de vote à l’occasion des échéances électorales
Activités
RÉCEPTIONNER LES DÉCLARATIONS ET ÉTABLIR DES ACTES D'ÉTAT CIVIL
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Connaître l’information générale relative à l’état civil, les conventions internationales sur la délivrance des actes
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC SUR LES SERVICES DE L'ÉTAT CIVIL
- Adapter sa communication à des publics différents
- Connaître les caractéristiques du public
- Connaître et appliquer les techniques de communication
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Connaître les droits et obligations de l’usager
- Connaître les procédures d’instruction des dossiers, de transmission des demandes
- Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles
ETABLIR DES DOSSIERS DE MARIAGE
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Connaître les procédures relatives au mariage, le droit des étrangers résidant sur le territoire
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS…)
- Connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution)
- Connaitre les modalités du transfert des dossiers de PACS des tribunaux vers les mairies
ASSURER LA TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D'ÉTAT CIVIL
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Connaître les procédures relatives à la tenue des registres et les logiciels dédiés
ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles
- Connaitre les techniques d'accueil des usagers
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les usagers, les pompes funèbres, les élus et les autres services de la ville
Conditions et sujétions particulières
Horaires de travail 35h00:
- de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi
- Permanence une fois par mois le lundi de 17h00 à 18h30
- Pour les missions d’agent recenseur (5 semaines): horaires pouvant être décalés jusqu’à 20h00 et travail le samedi matin
- Le dimanche en cas d’élections
Prise de congé en concertation avec les collègues du service
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics.
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Officier d'état civil polyvalent.
Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Assurer les missions d’agent recenseur dans le cadre du recensement annuel de la population (5 semaines inclus sur le temps de travail)
Responsable d’un bureau de vote à l’occasion des échéances électorales
Activités
RÉCEPTIONNER LES DÉCLARATIONS ET ÉTABLIR DES ACTES D'ÉTAT CIVIL
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Connaître l’information générale relative à l’état civil, les conventions internationales sur la délivrance des actes
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC SUR LES SERVICES DE L'ÉTAT CIVIL
- Adapter sa communication à des publics différents
- Connaître les caractéristiques du public
- Connaître et appliquer les techniques de communication
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Connaître les droits et obligations de l’usager
- Connaître les procédures d’instruction des dossiers, de transmission des demandes
- Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles
ETABLIR DES DOSSIERS DE MARIAGE
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Connaître les procédures relatives au mariage, le droit des étrangers résidant sur le territoire
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS…)
- Connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution)
- Connaitre les modalités du transfert des dossiers de PACS des tribunaux vers les mairies
ASSURER LA TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D'ÉTAT CIVIL
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Connaître les procédures relatives à la tenue des registres et les logiciels dédiés
ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles
- Connaitre les techniques d'accueil des usagers
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les usagers, les pompes funèbres, les élus et les autres services de la ville
Conditions et sujétions particulières
Horaires de travail 35h00:
- de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi
- Permanence une fois par mois le lundi de 17h00 à 18h30
- Pour les missions d’agent recenseur (5 semaines): horaires pouvant être décalés jusqu’à 20h00 et travail le samedi matin
- Le dimanche en cas d’élections
Prise de congé en concertation avec les collègues du service
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics.
Profils recherchés
Qualification et compétences requises :
Expérience comme Officier d’état civil minimum 3 ans sur poste similaire.
Techniques d’écoute et d’accueil, principes de la communication orale.
Maîtrise des techniques de rédaction
Maîtrise de l’outil informatique et du Logiciel Professionnel LOGITUD modules Siècle et Éternité exigée
Qualités requises
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres
Savoir prendre la parole pour exprimer ses idées, ses propositions d’amélioration dans son activité
Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service.
Connaître et appliquer le règlement intérieur et les règles de fonctionnement définies en interne
Connaitre les techniques de la gestion du temps et l'organisation de son travail
Gérer les situations de stress et réguler les conflits
Connaître et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
Respecter les consignes générales de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement
Connaître et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Respecter les valeurs du service public
Avoir une présentation et une attitude professionnelle
Expérience comme Officier d’état civil minimum 3 ans sur poste similaire.
Techniques d’écoute et d’accueil, principes de la communication orale.
Maîtrise des techniques de rédaction
Maîtrise de l’outil informatique et du Logiciel Professionnel LOGITUD modules Siècle et Éternité exigée
Qualités requises
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres
Savoir prendre la parole pour exprimer ses idées, ses propositions d’amélioration dans son activité
Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service.
Connaître et appliquer le règlement intérieur et les règles de fonctionnement définies en interne
Connaitre les techniques de la gestion du temps et l'organisation de son travail
Gérer les situations de stress et réguler les conflits
Connaître et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
Respecter les consignes générales de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement
Connaître et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Respecter les valeurs du service public
Avoir une présentation et une attitude professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0383637000
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/07/2026.
Date limite des candidatures le 29/05/2026.
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le 1er et 2ème grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire sur contrat labellisé,
Candidature à adresser par mail
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Poste à pourvoir au 01/07/2026.
Date limite des candidatures le 29/05/2026.
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le 1er et 2ème grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner, participation prévoyance maintien de salaire sur contrat labellisé,
Candidature à adresser par mail
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.