Assistant ressources humaines en charge des rémunérations F/H
Offre n° O054260430001171
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'hôtel de ville, Val de Briey (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de VAL DE BRIEY, 1ère commune nouvelle de Meurthe-et-Moselle, commune la plus étendue du département, forte d’environ 8000 habitants, riche de ses paysages (plan d’eau) et de son patrimoine (cité radieuse Le Corbusier), idéalement située à proximité des villes de METZ et THIONVILLE ainsi que du Luxembourg et de la Belgique, recherche :
Un(e) assistant(e) paye et carrières, chargé(e) de réaliser la paye de la collectivité et d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistant RH assurera la préparation et le suivi du budget du CCAS de la ville.
Un(e) assistant(e) paye et carrières, chargé(e) de réaliser la paye de la collectivité et d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistant RH assurera la préparation et le suivi du budget du CCAS de la ville.
Missions / conditions d'exercice
1 Gérer les dossiers du personnel
Réaliser les actes de la gestion courante de la carrière
Savoir rédiger des actes administratifs, élaborer des tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
Instruire les dossiers retraite
Savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents
Réaliser la paie et gérer la rémunération des agents
Savoir préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines (SIRH)
Calculer et verser les allocations de chômage
Savoir effectuer les déclarations de cotisations
Gérer le temps de travail
Connaître et appliquer la règlementation au sein de la collectivité
Suivre le temps de travail
Connaître et appliquer la règlementation relative à la gestion du temps de travail et des absences au sein de la collectivité
2 Assurer un accueil téléphonique et physique des agents et du public
Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Connaître et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Connaître et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles.
Connaître les techniques d'accueil des usagers.
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
Connaître et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning).
Adapter sa communication à des publics différents
Connaître les caractéristiques des publics.
3 Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Connaître les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Connaître les techniques de classement de documents
Connaître les sources d'information
4 Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Connaître et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord
Gérer le suivi médical des agents
Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement des instances médicales
Connaître les procédures de saisine et de remboursement
Participer aux démarches de recrutement
Avoir des notions fondamentales en Gestion des Ressources Humaines (GRH) (poste, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaître les organismes partenaires en matière d’emplois
Participer à l'organisation des instances paritaires
Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement des instances paritaires
Gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation et le suivi des formations
Connaître et appliquer le cadre règlementaire de la formation
5 Participer au processus de préparation budgétaire, à la gestion et au contrôle des procédures budgétaires et comptables du CCAS de la ville
Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
Connaître les règles de préparation budgétaire
Connaître les nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
Connaître et appliquer les instructions comptables et budgétaires
Connaître la structure et le cycle d'un budget
Connaître et utiliser les outils et méthodes de préparation d'un budget : du choix de l'imputation à la valorisation des besoins
Connaître et appliquer les méthodes d'analyse et de calcul de coûts
Savoir lire un budget
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Connaître le contrôle de gestion
Savoir concevoir et utiliser un tableau de bord de gestion
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Connaître et appliquer les règles d'engagements et d'imputations comptables
Connaître la règlementation des pièces justificatives
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Connaître et appliquer la procédure de rattachement des charges et des produits à l'exercice
Identifier les causes des rejets et les analyser
Connaître la comptabilité et l'analyse financière publique
Connaître les indicateurs et savoir optimiser les procédures comptables
Connaître et exploiter un système d’information comptable
Réaliser les actes de la gestion courante de la carrière
Savoir rédiger des actes administratifs, élaborer des tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
Instruire les dossiers retraite
Savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents
Réaliser la paie et gérer la rémunération des agents
Savoir préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines (SIRH)
Calculer et verser les allocations de chômage
Savoir effectuer les déclarations de cotisations
Gérer le temps de travail
Connaître et appliquer la règlementation au sein de la collectivité
Suivre le temps de travail
Connaître et appliquer la règlementation relative à la gestion du temps de travail et des absences au sein de la collectivité
2 Assurer un accueil téléphonique et physique des agents et du public
Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Connaître et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Connaître et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles.
Connaître les techniques d'accueil des usagers.
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
Connaître et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning).
Adapter sa communication à des publics différents
Connaître les caractéristiques des publics.
3 Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Connaître les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Connaître les techniques de classement de documents
Connaître les sources d'information
4 Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Connaître et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord
Gérer le suivi médical des agents
Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement des instances médicales
Connaître les procédures de saisine et de remboursement
Participer aux démarches de recrutement
Avoir des notions fondamentales en Gestion des Ressources Humaines (GRH) (poste, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaître les organismes partenaires en matière d’emplois
Participer à l'organisation des instances paritaires
Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement des instances paritaires
Gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation et le suivi des formations
Connaître et appliquer le cadre règlementaire de la formation
5 Participer au processus de préparation budgétaire, à la gestion et au contrôle des procédures budgétaires et comptables du CCAS de la ville
Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
Connaître les règles de préparation budgétaire
Connaître les nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
Connaître et appliquer les instructions comptables et budgétaires
Connaître la structure et le cycle d'un budget
Connaître et utiliser les outils et méthodes de préparation d'un budget : du choix de l'imputation à la valorisation des besoins
Connaître et appliquer les méthodes d'analyse et de calcul de coûts
Savoir lire un budget
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Connaître le contrôle de gestion
Savoir concevoir et utiliser un tableau de bord de gestion
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Connaître et appliquer les règles d'engagements et d'imputations comptables
Connaître la règlementation des pièces justificatives
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Connaître et appliquer la procédure de rattachement des charges et des produits à l'exercice
Identifier les causes des rejets et les analyser
Connaître la comptabilité et l'analyse financière publique
Connaître les indicateurs et savoir optimiser les procédures comptables
Connaître et exploiter un système d’information comptable
Profils recherchés
BAC à Bac+3, assistante RH, BUT ou licence professionnelle, paie et administration du personnel, métiers de la gestion ou de la comptabilité …
La personne recherchée doit être en capacité de :
Être rapidement autonome sur la partie rémunération du poste.
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Optimiser les ressources.
La personne recherchée doit être en capacité de :
Être rapidement autonome sur la partie rémunération du poste.
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Optimiser les ressources.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382471602
Informations complémentaires
Candidature (CV, lettre de motivation, copie du dernier diplôme, du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et, le cas échéant, attestation de réussite au concours) à envoyer à :
M. le maire
1, Place de l’hôtel de ville
BRIEY
54150 VAL DE BRIEY
Ou par mail à rh@valdebriey.fr
Ou sur le site emploi territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
M. le maire
1, Place de l’hôtel de ville
BRIEY
54150 VAL DE BRIEY
Ou par mail à rh@valdebriey.fr
Ou sur le site emploi territorial : https://www.emploi-territorial.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.