Assistant(e) de gestion administrative - Agent administratif domaine public et urbanisme (h/f)
Offre n° O054260505000858
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 rue de la République, Jarville-la-Malgrange (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Proximités, l’agent assure le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge le traitement, le suivi et la fiabilité des dossiers. Il/elle participe à la modernisation des services via le guichet unique et intervient en appui à la direction, notamment pour l’organisation des activités et missions liées à la Police Municipale. Polyvalent(e), il/elle contribue à la qualité du service rendu aux usagers ainsi qu’à la bonne circulation de l’information au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Garantir la qualité de l’accueil et de l’information des usagers
- Participer au fonctionnement du guichet unique
- Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion et la circulation de l’information
- Apporter un appui administratif à la direction
- Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphonique, numérique)
- Traiter et instruire les dossiers (domaine public et urbanisme)
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer, archiver et dématérialiser les documents
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi des activités du service
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Garantir la qualité de l’accueil et de l’information des usagers
- Participer au fonctionnement du guichet unique
- Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion et la circulation de l’information
- Apporter un appui administratif à la direction
- Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphonique, numérique)
- Traiter et instruire les dossiers (domaine public et urbanisme)
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer, archiver et dématérialiser les documents
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi des activités du service
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), le/la candidat(e) dispose de solides compétences en gestion administrative, en techniques de secrétariat et en outils bureautiques. Doté(e) d’un bon relationnel, il/elle sait accueillir et accompagner des publics variés avec professionnalisme et adapter sa communication en fonction des situations. Il/elle fait preuve de discrétion, respecte la confidentialité des informations et sait travailler en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives. Une bonne capacité d’analyse, de synthèse ainsi qu’une aptitude à gérer les priorités et les situations parfois sensibles ou conflictuelles sont également attendues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0357805801
Informations complémentaires
CV + LM à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.