Agent.e de gestion administrative et renfort secrétariat - Offre 2484
Offre n° O054260529000750
Publiée le 30/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
67 Rue Emile Bertin, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adapté
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
· Fait le lien avec les partenaires en fonction de la demande des usagers
· Participe à la gestion des plannings de l'équipe et gère la prise de RDV pour les professionnels
Gestion administrative et secrétariat
· Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
· Contribue à l'organisation des activités de la MDS
· Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels de la MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
· Effectue la relecture et la mise en forme des écrits des professionnels avant transmission
· Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Spécificités
· Est amené.e à se déplacer fréquemment pour assurer le secrétariat sur les MDS du territoire du Grand Nancy soit dans le cadre d'une absence ou d'un renfort en cas de surcharge d'activité dans un objectif de continuité de service
En l'absence du (de la) secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adapté
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
· Fait le lien avec les partenaires en fonction de la demande des usagers
· Participe à la gestion des plannings de l'équipe et gère la prise de RDV pour les professionnels
Gestion administrative et secrétariat
· Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
· Contribue à l'organisation des activités de la MDS
· Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels de la MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
· Effectue la relecture et la mise en forme des écrits des professionnels avant transmission
· Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Spécificités
· Est amené.e à se déplacer fréquemment pour assurer le secrétariat sur les MDS du territoire du Grand Nancy soit dans le cadre d'une absence ou d'un renfort en cas de surcharge d'activité dans un objectif de continuité de service
En l'absence du (de la) secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSION : il.elle apporte un soutien administratif aux secrétariats des MDS du territoire Grand Nancy en lien avec les professionnels de la MDS, les usagers et les partenaires.
ACTIVITES
Accueil
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adapté
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
· Fait le lien avec les partenaires en fonction de la demande des usagers
· Participe à la gestion des plannings de l'équipe et gère la prise de RDV pour les professionnels
Gestion administrative et secrétariat
· Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
· Contribue à l'organisation des activités de la MDS
· Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels de la MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
· Effectue la relecture et la mise en forme des écrits des professionnels avant transmission
· Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Spécificités
· Est amené.e à se déplacer fréquemment pour assurer le secrétariat sur les MDS du territoire du Grand Nancy soit dans le cadre d'une absence ou d'un renfort en cas de surcharge d'activité dans un objectif de continuité de service
En l'absence du (de la) secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
ACTIVITES
Accueil
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adapté
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
· Fait le lien avec les partenaires en fonction de la demande des usagers
· Participe à la gestion des plannings de l'équipe et gère la prise de RDV pour les professionnels
Gestion administrative et secrétariat
· Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
· Contribue à l'organisation des activités de la MDS
· Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels de la MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
· Effectue la relecture et la mise en forme des écrits des professionnels avant transmission
· Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Spécificités
· Est amené.e à se déplacer fréquemment pour assurer le secrétariat sur les MDS du territoire du Grand Nancy soit dans le cadre d'une absence ou d'un renfort en cas de surcharge d'activité dans un objectif de continuité de service
En l'absence du (de la) secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique du Conseil général
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir orienter les personnes vers l'interlocuteur ou l'organisme adéquat
· Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
· Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Etre en mesure de travailler en équipe
· Savoir se rendre disponible
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique du Conseil général
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir orienter les personnes vers l'interlocuteur ou l'organisme adéquat
· Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
· Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Etre en mesure de travailler en équipe
· Savoir se rendre disponible
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.