Responsable des services à la population (h/f)
Offre n° O054260601000973
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Rue du Colonel Fabien, Piennes (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation de ses services administratifs et du renforcement de la qualité du service rendu aux usagers, la commune recrute un(e) Responsable des Services à la Population.
Sous l'autorité du Directeur général des services, le Responsable des Services à la Population assure la coordination, l'organisation et la sécurisation des missions relevant du service population et vie locale. Il participe à la structuration du service, accompagne les agents placés sous sa responsabilité et veille à la continuité ainsi qu'à la qualité du service public.
Le poste est centré sur les missions régaliennes de la collectivité (état civil, élections, funéraire, procédures liées aux étrangers) tout en assurant un rôle de coordination et de suivi des activités relevant de l'accueil, des affaires scolaires, de la bibliothèque, du CCAS et de la vie locale.
Le poste s'inscrit dans une démarche de modernisation de l'organisation administrative visant à renforcer l'encadrement intermédiaire, clarifier les responsabilités et sécuriser les procédures.
Sous l'autorité du Directeur général des services, le Responsable des Services à la Population assure la coordination, l'organisation et la sécurisation des missions relevant du service population et vie locale. Il participe à la structuration du service, accompagne les agents placés sous sa responsabilité et veille à la continuité ainsi qu'à la qualité du service public.
Le poste est centré sur les missions régaliennes de la collectivité (état civil, élections, funéraire, procédures liées aux étrangers) tout en assurant un rôle de coordination et de suivi des activités relevant de l'accueil, des affaires scolaires, de la bibliothèque, du CCAS et de la vie locale.
Le poste s'inscrit dans une démarche de modernisation de l'organisation administrative visant à renforcer l'encadrement intermédiaire, clarifier les responsabilités et sécuriser les procédures.
Missions / conditions d'exercice
• Coordonner et suivre l'activité de l'agent d'accueil, de l'agent de bibliothèque et des ATSEM dans le cadre des responsabilités confiées au poste ;
• Organiser l'activité du service population et vie locale, assurer la répartition des missions et contribuer à la continuité du service ;
• Assurer le pilotage et la sécurisation des missions d'état civil :
* enregistrement et traitement des actes ;
* tenue et mise à jour des registres ;
* suivi des dossiers complexes ;
* veille juridique.
• Organiser et sécuriser les opérations électorales :
* gestion des listes électorales ;
* organisation des commissions électorales ;
* préparation et supervision des scrutins en lien avec l'agent d'accueil.
• Assurer le suivi des procédures relatives aux étrangers :
* attestations d'accueil ;
* regroupements familiaux.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire du domaine funéraire :
* opérations funéraires ;
* chambre funéraire ;
* autorisations réglementaires ;
* registre du cimetière ;
* suivi des travaux du cimetière.
• Participer ponctuellement à l'accueil du public et apporter un appui technique à l'agent d'accueil lorsque les nécessités du service le justifient ;
• Assurer un suivi de cohérence des affaires scolaires, des actions sociales conduites par la commune, de la bibliothèque municipale, de la vie associative et des actions de proximité ;
• Participer à la modernisation des procédures, à la dématérialisation des démarches et à l'amélioration continue du service rendu aux usagers ;
• Assurer une mission de conseil et d'appui auprès de la Direction générale des services sur les dossiers relevant de son périmètre.
• Participation aux réunions, commissions et groupes de travail relevant de son périmètre de compétences ;
• Préparation et présentation des éléments techniques nécessaires à l'instruction des dossiers relevant du service population et vie locale.
• Organiser l'activité du service population et vie locale, assurer la répartition des missions et contribuer à la continuité du service ;
• Assurer le pilotage et la sécurisation des missions d'état civil :
* enregistrement et traitement des actes ;
* tenue et mise à jour des registres ;
* suivi des dossiers complexes ;
* veille juridique.
• Organiser et sécuriser les opérations électorales :
* gestion des listes électorales ;
* organisation des commissions électorales ;
* préparation et supervision des scrutins en lien avec l'agent d'accueil.
• Assurer le suivi des procédures relatives aux étrangers :
* attestations d'accueil ;
* regroupements familiaux.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire du domaine funéraire :
* opérations funéraires ;
* chambre funéraire ;
* autorisations réglementaires ;
* registre du cimetière ;
* suivi des travaux du cimetière.
• Participer ponctuellement à l'accueil du public et apporter un appui technique à l'agent d'accueil lorsque les nécessités du service le justifient ;
• Assurer un suivi de cohérence des affaires scolaires, des actions sociales conduites par la commune, de la bibliothèque municipale, de la vie associative et des actions de proximité ;
• Participer à la modernisation des procédures, à la dématérialisation des démarches et à l'amélioration continue du service rendu aux usagers ;
• Assurer une mission de conseil et d'appui auprès de la Direction générale des services sur les dossiers relevant de son périmètre.
• Participation aux réunions, commissions et groupes de travail relevant de son périmètre de compétences ;
• Préparation et présentation des éléments techniques nécessaires à l'instruction des dossiers relevant du service population et vie locale.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, au funéraire et aux procédures relatives aux étrangers ;
• Connaissance de l'environnement scolaire, associatif et social ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• La maîtrise de fondamentaux en droit de l'urbanisme constituerait un plus.
Savoir-faire :
• Organiser et coordonner une activité de service ;
• Encadrer, accompagner et suivre l'activité d'agents ;
• Sécuriser des procédures administratives et réglementaires ;
• Analyser et traiter des situations administratives complexes ;
• Travailler en transversalité avec les différents services et partenaires institutionnels ;
• Rédiger des actes, procédures et documents administratifs.
Savoir-être :
• Sens du service public ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Discrétion professionnelle ;
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative ;
• Aptitude à fédérer et à accompagner le changement.
Conditions de travail :
- Jours de RTT (12 jours de RTT par an) - 37 heures hebdomadaires
- disponibilité périodique en soirée (réunions de commission relevant de ses domaines d'intervention)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle.
- Action sociale : participation mutuelle santé et prévoyance - chèques déjeuners - noël des enfants - carte cadeau noël des agents
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, au funéraire et aux procédures relatives aux étrangers ;
• Connaissance de l'environnement scolaire, associatif et social ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• La maîtrise de fondamentaux en droit de l'urbanisme constituerait un plus.
Savoir-faire :
• Organiser et coordonner une activité de service ;
• Encadrer, accompagner et suivre l'activité d'agents ;
• Sécuriser des procédures administratives et réglementaires ;
• Analyser et traiter des situations administratives complexes ;
• Travailler en transversalité avec les différents services et partenaires institutionnels ;
• Rédiger des actes, procédures et documents administratifs.
Savoir-être :
• Sens du service public ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Discrétion professionnelle ;
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative ;
• Aptitude à fédérer et à accompagner le changement.
Conditions de travail :
- Jours de RTT (12 jours de RTT par an) - 37 heures hebdomadaires
- disponibilité périodique en soirée (réunions de commission relevant de ses domaines d'intervention)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle.
- Action sociale : participation mutuelle santé et prévoyance - chèques déjeuners - noël des enfants - carte cadeau noël des agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0382219343
Informations complémentaires
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à transmettre par courriel à l'adresse suivante : accueil@mairie-piennes.com
ou par courrier : Mairie de PIENNES Hôtel de ville 2 Rue du Colonel Fabien 54490 Piennes
Si par courriel, merci de préciser dans l'objet "Candidature au poste de responsable des services à la population (H/F)".
ou par courrier : Mairie de PIENNES Hôtel de ville 2 Rue du Colonel Fabien 54490 Piennes
Si par courriel, merci de préciser dans l'objet "Candidature au poste de responsable des services à la population (H/F)".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.