En lien étroit avec le/la Chef(fe) du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines et les responsables Carrière-Paie et Absentéisme, le/la reférent(e) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service. À ce titre, il/elle identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des différents référents et gestionnaires du service. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, data-analyses, alertes).

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Sécurisation de la production de la paie :

- Analyser et contrôler certaines paies en lien avec le secteur Carrière-Paie et le secteur Absentéisme

- Exploiter ou mettre en place les outils nécessaires à la résolution d'anomalies

- Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)

- Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)

- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie

- Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle

- Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie.



2/ Contrôle de cohérence des données :

- Participer à la rédaction des procédures de saisie

- Conseiller et assister les utilisateurs du progiciel RH

- Concevoir ou actualiser les requêtes permettant le contrôle de cohérence et assurant la fiabilité des saisies

- Analyser les anomalies signalées par les utilisateurs

- Établir, en lien avec l’administrateur SIRH, les fiches d'anomalies auprès de l'éditeur du progiciel RH et en assurer le suivi



3/ Accompagnement des gestionnaires

- Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires

- Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques

- Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques

- Participer à la création ou à la mise à jour d’arrêtés automatiques au sein du progiciel RH

- Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle



4/ Participer à l’élaboration et à la conception d’outils de pilotage :

- Elaborer et diffuser des tableaux de bord, indicateurs, statistiques pour les services de la direction et les correspondants RH.

- Participer aux études RH et aux différentes campagnes annuelles RH (avancement de grade, promotions internes, Complément Indemnitaire Annuel…)

- Répondre aux requêtes des différents services des ressources Humaines.

- Créer ou mettre à jours des outils Excel (simulateurs de paie, calculatrice d’heures supplémentaires, calculatrice d’indemnité compensatrice de congés payés…)



ACTIVITES SECONDAIRES :

- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité

Participer aux contrôles URSSAF et CRC