Gestionnaire administratif(ve) scolaire, périscolaire et extrascolaire
Offre n° O054260703001330
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
35 rue du général patton, Laneuveville-devant-Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction, le/la gestionnaire administratif(ve) assure la gestion administrative, financière (recettes) des secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire. Il/elle est l'interlocuteur administratif privilégié des familles, des établissements scolaires, des partenaires institutionnels et des services municipaux, tout en garantissant la continuité et la qualité du service public.
Il/elle travaille en étroite relation avec les responsables de site pédagogique.
Il/elle travaille en étroite relation avec les responsables de site pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion administrative des services scolaire et périscolaire
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.
• Informer, conseiller et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger les courriers, courriels, notes et documents administratifs.
• Rédiger les comptes rendus et assurer l'organisation logistique des réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Administrer l'Environnement Numérique de Travail (ENT – ONE) : gestion des comptes utilisateurs, accompagnement et relations avec les prestataires.
2. Gestion de la régie de recettes périscolaire
• Assurer la gestion quotidienne de la régie de recettes (budget annuel d'environ 300 000 €).
• Encaisser les règlements (espèces, chèques, CESU, ANCV...).
• Contrôler les opérations comptables et effectuer les rapprochements de caisse.
• Réaliser les clôtures mensuelles et transmettre les pièces réglementaires.
• Assurer le suivi des impayés et mettre en œuvre les procédures de relance.
• Garantir la conformité des opérations avec la réglementation applicable aux régies de recettes.
3. Administration du logiciel métier (Technocarte – Kiosque Famille)
• Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Mettre à jour les quotients familiaux (QF).
• Instruire les demandes de dérogation scolaire.
• Réaliser les clôtures annuelles.
• Paramétrer les modules de restauration scolaire, accueil périscolaire, facturation, mailing et autres fonctionnalités.
• Gérer les modifications, annulations et situations d'urgence concernant les trois groupes scolaires.
• Assurer le suivi des déclarations CAF et la saisie des données d'activité.
4. Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire
• Organiser les inscriptions scolaires (Petite Section, Cours Préparatoire et nouveaux arrivants).
• Préparer et organiser la rentrée scolaire.
• Organiser les réunions relatives aux dérogations scolaires en lien avec l'élu délégué à l'Éducation et les directions d'école.
• Suivre les effectifs scolaires et réaliser des projections.
5. Gestion extrascolaire
• Assurer les inscriptions aux dispositifs municipaux, notamment « Bouge Tes Vacances ».
• Participer à l'organisation administrative des activités extrascolaires.
Activités spécifiques
Gestion des équipements et des bâtiments
• Assurer le suivi des Défibrillateurs Automatisés Externes (DAE) : maintenance, contrôles réglementaires et renouvellement des consommables.
• Assurer le suivi des Équipements Numériques Interactifs (ENI) en lien avec les établissements scolaires.
• Gérer le parc des photocopieurs des écoles : contrats, maintenance, interventions, relevés de compteurs et consommables.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention dans les bâtiments communaux.
• Participer à la gestion du matériel et des équipements : inventaire, commandes, renouvellement.
Coordination des moyens
• Assurer la coordination fonctionnelle des agents d'entretien : organisation des interventions, transmission des consignes et suivi des besoins.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements afin de garantir des conditions d'accueil optimales.
• Assurer le lien avec les associations communales dans le cadre des manifestations et événements municipaux.
1. Gestion administrative des services scolaire et périscolaire
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.
• Informer, conseiller et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger les courriers, courriels, notes et documents administratifs.
• Rédiger les comptes rendus et assurer l'organisation logistique des réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Administrer l'Environnement Numérique de Travail (ENT – ONE) : gestion des comptes utilisateurs, accompagnement et relations avec les prestataires.
2. Gestion de la régie de recettes périscolaire
• Assurer la gestion quotidienne de la régie de recettes (budget annuel d'environ 300 000 €).
• Encaisser les règlements (espèces, chèques, CESU, ANCV...).
• Contrôler les opérations comptables et effectuer les rapprochements de caisse.
• Réaliser les clôtures mensuelles et transmettre les pièces réglementaires.
• Assurer le suivi des impayés et mettre en œuvre les procédures de relance.
• Garantir la conformité des opérations avec la réglementation applicable aux régies de recettes.
3. Administration du logiciel métier (Technocarte – Kiosque Famille)
• Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Mettre à jour les quotients familiaux (QF).
• Instruire les demandes de dérogation scolaire.
• Réaliser les clôtures annuelles.
• Paramétrer les modules de restauration scolaire, accueil périscolaire, facturation, mailing et autres fonctionnalités.
• Gérer les modifications, annulations et situations d'urgence concernant les trois groupes scolaires.
• Assurer le suivi des déclarations CAF et la saisie des données d'activité.
4. Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire
• Organiser les inscriptions scolaires (Petite Section, Cours Préparatoire et nouveaux arrivants).
• Préparer et organiser la rentrée scolaire.
• Organiser les réunions relatives aux dérogations scolaires en lien avec l'élu délégué à l'Éducation et les directions d'école.
• Suivre les effectifs scolaires et réaliser des projections.
5. Gestion extrascolaire
• Assurer les inscriptions aux dispositifs municipaux, notamment « Bouge Tes Vacances ».
• Participer à l'organisation administrative des activités extrascolaires.
Activités spécifiques
Gestion des équipements et des bâtiments
• Assurer le suivi des Défibrillateurs Automatisés Externes (DAE) : maintenance, contrôles réglementaires et renouvellement des consommables.
• Assurer le suivi des Équipements Numériques Interactifs (ENI) en lien avec les établissements scolaires.
• Gérer le parc des photocopieurs des écoles : contrats, maintenance, interventions, relevés de compteurs et consommables.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention dans les bâtiments communaux.
• Participer à la gestion du matériel et des équipements : inventaire, commandes, renouvellement.
Coordination des moyens
• Assurer la coordination fonctionnelle des agents d'entretien : organisation des interventions, transmission des consignes et suivi des besoins.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements afin de garantir des conditions d'accueil optimales.
• Assurer le lien avec les associations communales dans le cadre des manifestations et événements municipaux.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation applicable aux services scolaires, périscolaires et aux Accueils Collectifs de Mineurs.
• Expérience souhaitée en régie de recettes, comptabilité publique ou gestion financière
• Réglementation relative aux régies de recettes.
• Connaissance des dispositifs CAF, PEDT, CTG et des politiques éducatives territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers.
• Assurer un suivi administratif, budgétaire et financier.
• Paramétrer et administrer un logiciel métier.
• Travailler en transversalité avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels et les familles.
• Coordonner des activités et assurer un suivi opérationnel.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Force de proposition et sens de l'initiative.
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation applicable aux services scolaires, périscolaires et aux Accueils Collectifs de Mineurs.
• Expérience souhaitée en régie de recettes, comptabilité publique ou gestion financière
• Réglementation relative aux régies de recettes.
• Connaissance des dispositifs CAF, PEDT, CTG et des politiques éducatives territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers.
• Assurer un suivi administratif, budgétaire et financier.
• Paramétrer et administrer un logiciel métier.
• Travailler en transversalité avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels et les familles.
• Coordonner des activités et assurer un suivi opérationnel.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Force de proposition et sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383512146
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
Temps de travail : 39h par semaine
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours de fractionnement, sous conditions)
Participation à la mutuelle (santé et garantie maintien de salaire) si contrat labellisé,
Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr)
CV, lettre de motivation et copie des diplômes de l'enseignement supérieur à adresser à :
M le Maire,
35,rue du Général Patton
54410 Laneuveville-devant-Nancy
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
Temps de travail : 39h par semaine
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours de fractionnement, sous conditions)
Participation à la mutuelle (santé et garantie maintien de salaire) si contrat labellisé,
Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr)
CV, lettre de motivation et copie des diplômes de l'enseignement supérieur à adresser à :
M le Maire,
35,rue du Général Patton
54410 Laneuveville-devant-Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.