Chargé d'accueil/ Etat Civil/ Affaires générales (h/f)
Offre n° O054260703001817
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 4 PLACE MICHEL GARDEUX, Flavigny-sur-Moselle (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du secrétaire générale de mairie, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers suivants :
Missions / conditions d'exercice
1- Domaine Etat civil :
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d’actes d’état civil
2- Affaire générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations
3- Urbanisme (pour suppléer l’agent en charge)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
4- Cimetière (pour suppléer l’agent en charge)
- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim
5- Comptabilité (pour suppléer l’agent en charge)
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d’actes d’état civil
2- Affaire générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations
3- Urbanisme (pour suppléer l’agent en charge)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
4- Cimetière (pour suppléer l’agent en charge)
- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim
5- Comptabilité (pour suppléer l’agent en charge)
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)
Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• RIFSEEP
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)
Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• RIFSEEP
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0383267001
Informations complémentaires
Les candidatures sont à envoyer à secretariat@mairie-flavigny-sur-moselle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.