Agent chargé de l'accueil du public et état civil (h/f)
Offre n° O054260708001745
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 15 rue gambetta, Rosières-aux-Salines (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Directrice Générale des Services vous serez en charge de l'accueil du Public, de l'état civil et ponctuellement en remplacement de l'agent en charge du service des titres d'identité (CNI-Passeport).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Renseigner les usagers/collègues et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir et renseigner le public au 1er niveau
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques, informatiques.
- Gérer l’arrivée du courrier et le départ.
- Gérer les déclarations et établissement des actes d’État-civil.
- Établir et préparer les dossiers de mariage
- Tenir le registre d’état-civil
- Réceptionner et gérer les demandes funéraires en lien avec l’agent de police municipale – Gestion du cimetière
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers en charge de manière confidentielle.
- Organisation des élections
Missions ponctuelles :
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge du service CNI-Passeport : Assurer la réception, le traitement, l’enregistrement, le suivi et la délivrance des titres d’identité
- Renseigner les usagers/collègues et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir et renseigner le public au 1er niveau
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques, informatiques.
- Gérer l’arrivée du courrier et le départ.
- Gérer les déclarations et établissement des actes d’État-civil.
- Établir et préparer les dossiers de mariage
- Tenir le registre d’état-civil
- Réceptionner et gérer les demandes funéraires en lien avec l’agent de police municipale – Gestion du cimetière
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers en charge de manière confidentielle.
- Organisation des élections
Missions ponctuelles :
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge du service CNI-Passeport : Assurer la réception, le traitement, l’enregistrement, le suivi et la délivrance des titres d’identité
Profils recherchés
- Compétences bureautiques : internet, messagerie électronique, Word, Excel, Publisher,
- Connaissances en matière d’état civil, élections et gestion cimetière
- Qualités rédactionnelles, rédaction de courriers.
- Utiliser les techniques de l’information et de la communication
- Qualités relationnelles
- Gérer son temps
- Utiliser l’annuaire de la collectivité
- Connaître le fonctionnement des autres services internes et externes à la collectivité
- Appliquer les procédures et circuits internes
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE/ETERNITE
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Utiliser les techniques de gestion des conflits
- Utiliser des techniques d’écoute active et de médiation
- Connaissances en matière d’état civil, élections et gestion cimetière
- Qualités rédactionnelles, rédaction de courriers.
- Utiliser les techniques de l’information et de la communication
- Qualités relationnelles
- Gérer son temps
- Utiliser l’annuaire de la collectivité
- Connaître le fonctionnement des autres services internes et externes à la collectivité
- Appliquer les procédures et circuits internes
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE/ETERNITE
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Utiliser les techniques de gestion des conflits
- Utiliser des techniques d’écoute active et de médiation
Contact et modalités de candidature
Contact
0383481402
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Par mail : rh@rosieres-aux-salines.fr
Avantages :
- RIFSEEP - CIA
- CNAS
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance et santé
Monsieur le Maire
Par mail : rh@rosieres-aux-salines.fr
Avantages :
- RIFSEEP - CIA
- CNAS
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance et santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.