Assistant.e administratif.ve au REPE petite enfance - Offre 2625
Offre n° O054260723001384
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Baron Buquet, Villers-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
MISSION : sous l'autorité du responsable du REPE, il.elle organise, le secrétariat du Relais Educatif Parents Enfants (REPE) et assure le suivi administratif de l'activité de la structure. Est chargé(e) d'une mission d'accueil et d'Information. Ses actions s'inscrivent dans une mission de protection de l'enfance, sur mandat administratif.
Missions / conditions d'exercice
* Est chargé(e) de l'organisation du secrétariat du REPE (création d'outils de gestion et de suivi des dossiers, outils d'évaluation...)
* Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative
* Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ
* Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings
* Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable
* Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord
* Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité
* Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances
* Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions
* Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs
* Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles
* Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné
* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)
* Procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Spécificités
Organisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine
* Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative
* Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ
* Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings
* Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable
* Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord
* Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité
* Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances
* Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions
* Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs
* Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles
* Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné
* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)
* Procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Spécificités
Organisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
· Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Intégrer les priorités du service dans la planification et la gestion du secrétariat
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
Compétences relationnelles :
● Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
● Savoir s'adapter à son publie
● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
· Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
· Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement,
archivage...)
· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
· Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
· Utiliser les logiciels spécifiques du service
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
· Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Intégrer les priorités du service dans la planification et la gestion du secrétariat
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
Compétences relationnelles :
● Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
● Savoir s'adapter à son publie
● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
· Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
· Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement,
archivage...)
· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
· Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
· Utiliser les logiciels spécifiques du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.