Assistant de gestion administrative / chargé de gestion locative (h/f)
Offre n° O054260727000408
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 13 Rue de Rigny - BP 319, Toul (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de TOUL recherche un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE / CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F) -Poste à temps complet.
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au coeur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 Habitants.
Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de
redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du développement, des transitions et du programme
« Action cœur de ville ».
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au coeur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 Habitants.
Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de
redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du développement, des transitions et du programme
« Action cœur de ville ».
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du développement, des transitions et du programme
« Action cœur de ville », l’assistant de gestion administrative intervient sur des missions de :
• Chargée / Chargé de gestion locative
• Assistant de gestion administrative
• Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
Activités :
1. Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
Gestion et vérification des pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB...).
Gestion comptable de l’ensemble du budget de la Direction : engagements, mandatement, assistance à l’élaboration budgétaire.
2. Chargée / chargé de gestion locative :
Gestion des actes courants de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire.
Renseignement et collecte des informations nécessaires au calcul des charges.
Gestion d’une base de données de suivi des locations du patrimoine communal.
3. Assistante/ assistant de gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique.
Renseignements génériques concernant les actions mises en œuvre par la ville de Toul (habitat / commerces).
Gestion du tableau de bord de suivi des demandes de subventions communales en lien avec l’opérateur de l’OPAH-RU et notamment des délais.
Assistance à la Directrice concernant les dossiers de demandes de subventions habitat : rédaction des notifications, des délibérations et outils de diffusion (PowerPoint présentant les dossiers...).
Conditions et sujétions particulières
Horaires fixes poste 39h avec RTT
Travail en équipe
Possibilité à titre très ponctuel d’assistance à l’organisation d’une manifestation le week-end ou en soirée.
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les administrés et les autres services de la ville
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du développement, des transitions et du programme
« Action cœur de ville », l’assistant de gestion administrative intervient sur des missions de :
• Chargée / Chargé de gestion locative
• Assistant de gestion administrative
• Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
Activités :
1. Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
Gestion et vérification des pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB...).
Gestion comptable de l’ensemble du budget de la Direction : engagements, mandatement, assistance à l’élaboration budgétaire.
2. Chargée / chargé de gestion locative :
Gestion des actes courants de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire.
Renseignement et collecte des informations nécessaires au calcul des charges.
Gestion d’une base de données de suivi des locations du patrimoine communal.
3. Assistante/ assistant de gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique.
Renseignements génériques concernant les actions mises en œuvre par la ville de Toul (habitat / commerces).
Gestion du tableau de bord de suivi des demandes de subventions communales en lien avec l’opérateur de l’OPAH-RU et notamment des délais.
Assistance à la Directrice concernant les dossiers de demandes de subventions habitat : rédaction des notifications, des délibérations et outils de diffusion (PowerPoint présentant les dossiers...).
Conditions et sujétions particulières
Horaires fixes poste 39h avec RTT
Travail en équipe
Possibilité à titre très ponctuel d’assistance à l’organisation d’une manifestation le week-end ou en soirée.
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les administrés et les autres services de la ville
Profils recherchés
Profil recherché
Expérience sur poste similaire exigée
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse, de qualités relationnelles et rédactionnelles, de capacités d’adaptation, de rigueur et d’organisation
Appétence pour les domaines relevant de l’habitat, du commerce et du développement durable.
Dynamisme, réactivité, disponibilité, polyvalence
Capacités d’écoute et d’analyse, discrétion
Sens de l’organisation et de la méthode
Sens du service public
Sens des relations humaines, sens de la diplomatie et de la bienveillance, capacité au dialogue
Expérience sur poste similaire exigée
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse, de qualités relationnelles et rédactionnelles, de capacités d’adaptation, de rigueur et d’organisation
Appétence pour les domaines relevant de l’habitat, du commerce et du développement durable.
Dynamisme, réactivité, disponibilité, polyvalence
Capacités d’écoute et d’analyse, discrétion
Sens de l’organisation et de la méthode
Sens du service public
Sens des relations humaines, sens de la diplomatie et de la bienveillance, capacité au dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0383637000
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/10/2026 Date limite des candidatures le 26/08/2026
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le grade d’adjoint administratif territorial et adjoint administratif territorial principal
2ème classe (catégorie 0) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner,
participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Poste à pourvoir au 01/10/2026 Date limite des candidatures le 26/08/2026
Poste ouvert aux fonctionnaires sur le grade d’adjoint administratif territorial et adjoint administratif territorial principal
2ème classe (catégorie 0) et le cas échéant aux contractuels en cas de jury infructueux de fonctionnaire, article L332-14 du code général de la fonction publique (CDD 1 an).
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP prime de fin d’année, CNAS, carte UP déjeuner,
participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé sur contrat labellisé
Candidature à adresser par mail (lettre de motivation + CV)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.