Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O054260811000026
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2 GRANDE RUE, Pulligny (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du maire et des élus, la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en œuvre des décisions municipales. Elle constitue un interlocuteur privilégié des élus, des agents, des administrés et des différents partenaires institutionnels. Elle assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune ainsi que le suivi des dossiers municipaux, dans le respect des dispositions réglementaires applicables aux collectivités territoriales.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.
Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.
Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections, recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.
Préparer et suivre le budget communal, assurer l’exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et suivi des obligations réglementaires.
Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents partenaires de la commune.
Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en œuvre.
Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veille juridique et administrative.
Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.
Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.
Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections, recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.
Préparer et suivre le budget communal, assurer l’exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et suivi des obligations réglementaires.
Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents partenaires de la commune.
Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en œuvre.
Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veille juridique et administrative.
Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.
Profils recherchés
Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la fonction publique territoriale.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement administratif d’une commune.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers des collectivités.
Connaissances en matière d’état civil, élections, finances publiques, budget, ressources humaines et réglementation administrative appréciées.
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à respecter les délais et les procédures.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à rendre compte aux élus.
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence, dans un contexte où la secrétaire de mairie intervient sur des domaines administratifs variés.
Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement administratif d’une commune.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers des collectivités.
Connaissances en matière d’état civil, élections, finances publiques, budget, ressources humaines et réglementation administrative appréciées.
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à respecter les délais et les procédures.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à rendre compte aux élus.
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence, dans un contexte où la secrétaire de mairie intervient sur des domaines administratifs variés.
Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383250532
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser soit
- par voie postale : Mairie 2 grande rue 54 160 Pulligny
- par courriel : contact@pulligny.fr
- par voie postale : Mairie 2 grande rue 54 160 Pulligny
- par courriel : contact@pulligny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.