Agent d'Etat-civil polyvalent (H/F)
Offre n° O054260828000199
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 rue de la République, Jarville-la-Malgrange (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + IFSE + CIA + Titres restaurants + Participation employeur au contrat de prévoyance et mutuelle + Amicale du personnel du Grand Nancy
Descriptif de l'emploi
En tant qu’agent d’état-civil polyvalent, vous assurez des missions variées au sein du service, avec une organisation permettant une polyvalence entre l’accueil et l’état civil. Vous accueillez et renseignez les usagers, physiquement et par téléphone, et les accompagnez dans leurs démarches. Vous assurez l’instruction et l’enregistrement des actes d’état civil (naissances, mariages, adoptions, décès…), la délivrance des livrets de famille, la tenue administrative des registres ainsi que l’enregistrement et la délivrance des titres d’identité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement des usagers
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers du service, analysez leurs demandes et les accompagnez dans leurs démarches. Vous délivrez les documents et informations nécessaires, notamment les actes d’état civil et les éléments liés aux recherches généalogiques, dans le respect des règles de confidentialité et de communication des documents administratifs.
Gestion administrative de l’état civil et des démarches citoyennes
Vous assurez l’établissement, l’enregistrement et la mise à jour des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, divorce, PACS, répertoire civil…), ainsi que la tenue et le contrôle des registres. Vous participez également à la gestion des listes électorales, à l’organisation des élections et au recensement citoyen des jeunes de 16 ans. Dans le cadre de la polyvalence, vous prenez en charge la préparation des mariages et assurez le suivi des tableaux de bord du service.
Gestion des décès et du cimetière
Dans le cadre de la polyvalence, vous assurez l’établissement des actes de décès et des autorisations associées, ainsi que la gestion des opérations liées au cimetière (exhumations, tenue des registres, suivi administratif et gestion de la régie).
Gestion des titres d’identité
Vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, de la prise de rendez-vous à la remise des titres. Vous enregistrez les demandes sur le dispositif de recueil et assurez le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur aboutissement.
Droits des étrangers
Vous participez à l’instruction des demandes relevant du droit des étrangers, notamment les attestations d’accueil et les dossiers de regroupement familial. Vous assurez l’établissement des documents correspondants ainsi que le suivi administratif et la production des états nécessaires.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers du service, analysez leurs demandes et les accompagnez dans leurs démarches. Vous délivrez les documents et informations nécessaires, notamment les actes d’état civil et les éléments liés aux recherches généalogiques, dans le respect des règles de confidentialité et de communication des documents administratifs.
Gestion administrative de l’état civil et des démarches citoyennes
Vous assurez l’établissement, l’enregistrement et la mise à jour des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, divorce, PACS, répertoire civil…), ainsi que la tenue et le contrôle des registres. Vous participez également à la gestion des listes électorales, à l’organisation des élections et au recensement citoyen des jeunes de 16 ans. Dans le cadre de la polyvalence, vous prenez en charge la préparation des mariages et assurez le suivi des tableaux de bord du service.
Gestion des décès et du cimetière
Dans le cadre de la polyvalence, vous assurez l’établissement des actes de décès et des autorisations associées, ainsi que la gestion des opérations liées au cimetière (exhumations, tenue des registres, suivi administratif et gestion de la régie).
Gestion des titres d’identité
Vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, de la prise de rendez-vous à la remise des titres. Vous enregistrez les demandes sur le dispositif de recueil et assurez le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur aboutissement.
Droits des étrangers
Vous participez à l’instruction des demandes relevant du droit des étrangers, notamment les attestations d’accueil et les dossiers de regroupement familial. Vous assurez l’établissement des documents correspondants ainsi que le suivi administratif et la production des états nécessaires.
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances en matière de réglementation de l’état civil, notamment concernant le nom de famille, la filiation et les différentes procédures, ainsi que d’une bonne compréhension de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et de disponibilité dans l’exercice de vos missions. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec le public et adoptez en toutes circonstances une attitude courtoise, professionnelle et adaptée aux situations rencontrées. Votre capacité à travailler en équipe, votre polyvalence et votre sens du service public seront des atouts au sein de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383158418
Informations complémentaires
CV + LM obligatoires à rédiger à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.