Secrétaire territorial.e de PMI modes d'accueil - offre 2134
Offre n° O054260904001308
Publiée le 05/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, Longwy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
31/12/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
le.la secrétaire PMI modes d'accueil inscrit sa mission dans le cadre de la protection maternelle et infantile telle que définie au code de la santé publique et de l'action sociale et des familles. Dans le respect du secret professionnel, elle assure sur le territoire, la gestion administrative des agréments des assistants maternels et familiaux et du contrôle des Equipements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) du territoire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Gestion des agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
• Assure l'information concernant la procédure d'agrément, organise et anime les réunions d'information avant l'agrément
• Instruit l'ensemble des demandes liées à l'agrément
• Gère les dossiers papier et informatiques (vérification des pièces, enregistrement, édition des attestations, …) et veille au respect des échéances, prépare les dossiers pour présentation à la commission consultative paritaire départementale (CCPD)
• Recueille et consigne les appels téléphoniques de parents ou d'assistants maternels et familiaux, liés à des situations conflictuelles, en apprécie l'urgence ou la gravité et y donne suite
• Transmet la liste des assistants maternels et familiaux aux communes du territoire
• Assure le lien avec l’organisme de formation et prépare les dossiers
Gestion du suivi et du contrôle des EAJE du territoire
• Répond aux demandes d'information sur la législation et les procédures de création et/ou d'évolution des structures d'accueil
• Participe à l'instruction des dossiers d'ouverture ou de modification
• Planifie et organise les visites techniques des structures d'accueil et peut y participer
• Etablit les comptes rendus de visites et donne les suites, en lien avec le secrétariat départemental PMI
• Tient à jour les dossiers et renseigne le logiciel informatique
Assistance administrative, planification et suivi
• Répond aux demandes des partenaires (coordinations territoriales accueil de la petite enfance, RPE, CAF, collectivités territoriales, associations, etc…), en particulier aux demandes concernant les statistiques assistants maternels et en EAJE
• Participe au secrétariat général du cadre de santé de territoire et au remplacement de la secrétaire coordination en santé maternelle et infantile
• Se tient informé(e) de l’évolution des différentes réglementations et organisations (modes d’accueil du jeunes enfant, BEM, …)
• Participe aux réunions de la PMI du territoire ainsi qu'aux rencontres départementales PMI
• Vérifie les éléments reçus par la CEMMA dans le cadre des Informations Préoccupantes (horus) et demande des renseignements au secteur
• Prépare les écrits nécessaires au suivi de la mission (lettre de mission, …)
• Participe aux réunions d’ajustement concernant le dispositif de PE (commission IP, notes, …)
• Rédige les arrêtés concernant les demandes de TISF PMI, articule la mise en place du dispositif
Gestion des agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
• Assure l'information concernant la procédure d'agrément, organise et anime les réunions d'information avant l'agrément
• Instruit l'ensemble des demandes liées à l'agrément
• Gère les dossiers papier et informatiques (vérification des pièces, enregistrement, édition des attestations, …) et veille au respect des échéances, prépare les dossiers pour présentation à la commission consultative paritaire départementale (CCPD)
• Recueille et consigne les appels téléphoniques de parents ou d'assistants maternels et familiaux, liés à des situations conflictuelles, en apprécie l'urgence ou la gravité et y donne suite
• Transmet la liste des assistants maternels et familiaux aux communes du territoire
• Assure le lien avec l’organisme de formation et prépare les dossiers
Gestion du suivi et du contrôle des EAJE du territoire
• Répond aux demandes d'information sur la législation et les procédures de création et/ou d'évolution des structures d'accueil
• Participe à l'instruction des dossiers d'ouverture ou de modification
• Planifie et organise les visites techniques des structures d'accueil et peut y participer
• Etablit les comptes rendus de visites et donne les suites, en lien avec le secrétariat départemental PMI
• Tient à jour les dossiers et renseigne le logiciel informatique
Assistance administrative, planification et suivi
• Répond aux demandes des partenaires (coordinations territoriales accueil de la petite enfance, RPE, CAF, collectivités territoriales, associations, etc…), en particulier aux demandes concernant les statistiques assistants maternels et en EAJE
• Participe au secrétariat général du cadre de santé de territoire et au remplacement de la secrétaire coordination en santé maternelle et infantile
• Se tient informé(e) de l’évolution des différentes réglementations et organisations (modes d’accueil du jeunes enfant, BEM, …)
• Participe aux réunions de la PMI du territoire ainsi qu'aux rencontres départementales PMI
• Vérifie les éléments reçus par la CEMMA dans le cadre des Informations Préoccupantes (horus) et demande des renseignements au secteur
• Prépare les écrits nécessaires au suivi de la mission (lettre de mission, …)
• Participe aux réunions d’ajustement concernant le dispositif de PE (commission IP, notes, …)
• Rédige les arrêtés concernant les demandes de TISF PMI, articule la mise en place du dispositif
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître les grands principes des politiques de solidarité
• Connaître la législation et la règlementation relatives aux modes d’accueil de la petite enfance
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Etre capable de s’adapter à différents comportements professionnels
• Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Respecter la notion de secret professionnel/médical
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Savoir écouter
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Savoir gérer des situations d’urgence avec sérénité et recul
Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir anticiper
• Savoir être réactif
• Savoir établir des priorités
• Etre capable de s’adapter au contexte
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Connaître les grands principes des politiques de solidarité
• Connaître la législation et la règlementation relatives aux modes d’accueil de la petite enfance
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d’activité
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Etre capable de s’adapter à différents comportements professionnels
• Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Respecter la notion de secret professionnel/médical
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Savoir écouter
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Savoir gérer des situations d’urgence avec sérénité et recul
Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir anticiper
• Savoir être réactif
• Savoir établir des priorités
• Etre capable de s’adapter au contexte
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.