Assistant.e administratif.ve de l'Observatoire Départemental de la Protection de l'Enfance (ODPE) - Offre 3572
Offre n° O054260909001192
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 Esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Il.elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il.elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et le domaine de compétences du service. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de l'équipe. Il.elle contribue à l'organisation des instances partenariales et apporte un appui administratif à la conduite du schéma départemental enfance famille.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative de l'ODPE
· Contribue à l'organisation administrative des différentes instances de l'ODPE (comités de pilotage, comités techniques, commissions thématiques, réflexions partenariales, ...) et en assure le suivi
· Gère et suit les invitations des membres et partenaires de l'ODPE aux différentes instances
· A un rôle d'interface de 1er niveau entre les services de la direction Enfance et Famille et Santé Publique (DEFSP) et les partenaires membres de l'ODPE
§ Contribue à l'élaboration des rapports et notes en appui du responsable du service
§ Participe à la collecte et au classement des données, en lien avec l'administrateur.rice SI Social de la DEFSP et le service CGOE, à l'interne comme avec les partenaires, dans le respect des règles de partage d'information et du règlement général sur la protection des données (RGPD)
§ Apporte un appui administratif et organisationnel aux responsables du service dans le champ des compétences de l'ODPE :
- veille et suivi administratif des évaluations des établissements et services médico-sociaux
- élaboration d'outils d'évaluation, de suivi et d'analyse
- suivi des formations des professionnels de la protection de l'enfance (recensement, bilan... en lien avec le Pôle Ressources des Solidarités (unité RH)
Assistance administrative, planification et suivi
* Assure le traitement des courriers électroniques
* Rédige et met en forme des documents administratifs, courriers, comptes rendus de réunions
* Gère et/ou actualise une base de données, tableaux de bord
*Trie, classe et archive les documents du service
* Recherche des informations, notamment réglementaires, vérifie la validité des informations traitées et diffuse aux personnels concernés
* Tient à jour les documents réglementaires du service
* Gère l'activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et en fonction des priorités
* Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations...)
* Prépare les dossiers en vue des réunions
* Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
* Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
Accueil et relations avec le public
* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Spécificités
* Peut assurer des permanences téléphoniques sur le temps méridien selon un planning défini
* Travaille en binôme avec l'assistant.e administratif.ve CEMMA
· Contribue à l'organisation administrative des différentes instances de l'ODPE (comités de pilotage, comités techniques, commissions thématiques, réflexions partenariales, ...) et en assure le suivi
· Gère et suit les invitations des membres et partenaires de l'ODPE aux différentes instances
· A un rôle d'interface de 1er niveau entre les services de la direction Enfance et Famille et Santé Publique (DEFSP) et les partenaires membres de l'ODPE
§ Contribue à l'élaboration des rapports et notes en appui du responsable du service
§ Participe à la collecte et au classement des données, en lien avec l'administrateur.rice SI Social de la DEFSP et le service CGOE, à l'interne comme avec les partenaires, dans le respect des règles de partage d'information et du règlement général sur la protection des données (RGPD)
§ Apporte un appui administratif et organisationnel aux responsables du service dans le champ des compétences de l'ODPE :
- veille et suivi administratif des évaluations des établissements et services médico-sociaux
- élaboration d'outils d'évaluation, de suivi et d'analyse
- suivi des formations des professionnels de la protection de l'enfance (recensement, bilan... en lien avec le Pôle Ressources des Solidarités (unité RH)
Assistance administrative, planification et suivi
* Assure le traitement des courriers électroniques
* Rédige et met en forme des documents administratifs, courriers, comptes rendus de réunions
* Gère et/ou actualise une base de données, tableaux de bord
*Trie, classe et archive les documents du service
* Recherche des informations, notamment réglementaires, vérifie la validité des informations traitées et diffuse aux personnels concernés
* Tient à jour les documents réglementaires du service
* Gère l'activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et en fonction des priorités
* Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations...)
* Prépare les dossiers en vue des réunions
* Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
* Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
Accueil et relations avec le public
* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Spécificités
* Peut assurer des permanences téléphoniques sur le temps méridien selon un planning défini
* Travaille en binôme avec l'assistant.e administratif.ve CEMMA
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et comptes rendus de réunion
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la chartre graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service
Compétences relationnelles :
· Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
· Coopérer avec les autres services de la direction
· Etre capable de reformuler
· Savoir rendre compte de ses actions
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir se rendre disponible
* Savoir écouter
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
*Savoir anticiper
* Savoir être autonome
* Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Etre capable de prendre des initiatives
* Faire preuve de curiosité professionnelle
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et comptes rendus de réunion
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la chartre graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service
Compétences relationnelles :
· Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
· Coopérer avec les autres services de la direction
· Etre capable de reformuler
· Savoir rendre compte de ses actions
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir se rendre disponible
* Savoir écouter
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
*Savoir anticiper
* Savoir être autonome
* Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Etre capable de prendre des initiatives
* Faire preuve de curiosité professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.