Agent d'accueil - CCAS et assistant de direction
Offre n° O054260930000648
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 allée Gaston Lelièvre, Houdemont (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Métropole du Grand Nancy, la commune de Houdemont allie dynamisme, proximité et qualité de vie. Dotée de nombreux équipements et services, elle place la qualité du service public et la satisfaction des usagers au cœur de ses priorités. À taille humaine, la collectivité privilégie la polyvalence, la transversalité et la proximité, dans un environnement professionnel où l’engagement et le sens du collectif prennent tout leur sens.
Le poste assure l’accueil et l’orientation du public, l’accueil social et le secrétariat du CCAS, ainsi qu’un appui administratif auprès du Maire et du Directeur Général des Services. Il contribue au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers. Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, il travaille en lien avec l’ensemble des services de la collectivité.
Le poste assure l’accueil et l’orientation du public, l’accueil social et le secrétariat du CCAS, ainsi qu’un appui administratif auprès du Maire et du Directeur Général des Services. Il contribue au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers. Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, il travaille en lien avec l’ensemble des services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1- Missions du Chargé d’accueil (40%)
• Accueil du public en fonction des différents canaux de communication utilisés
Recevoir, filtrer et orienter le public par différents canaux
• Renseignement et orientation du public
Présenter des documents d'information et de communication
• Apporter une aide au public dans la réalisation de démarches administratives
Informer les usagers dans la réalisation de démarches administratives, et si besoin, l’orienter vers le conseiller numérique
• Réaliser des activités administratives
Gérer et distribuer du courrier, gérer un planning de réservation
2- Missions de Chargé d’accueil social (20%)
Assurer la gestion et le secrétariat du CCAS et informer le public, assurer la régie mixte Transport Urbain
3- Missions Assistant de direction (40%)
• Organisation de la vie professionnelle du DGS et/ou du Maire
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Prendre des notes et tout type de documents administratifs
• Organisation et planification des réunions
Préparer les fonds de dossier en lien avec les services pour le DGS et le Maire, rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS et/ou le Maire
• Accueil du public en fonction des différents canaux de communication utilisés
Recevoir, filtrer et orienter le public par différents canaux
• Renseignement et orientation du public
Présenter des documents d'information et de communication
• Apporter une aide au public dans la réalisation de démarches administratives
Informer les usagers dans la réalisation de démarches administratives, et si besoin, l’orienter vers le conseiller numérique
• Réaliser des activités administratives
Gérer et distribuer du courrier, gérer un planning de réservation
2- Missions de Chargé d’accueil social (20%)
Assurer la gestion et le secrétariat du CCAS et informer le public, assurer la régie mixte Transport Urbain
3- Missions Assistant de direction (40%)
• Organisation de la vie professionnelle du DGS et/ou du Maire
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Prendre des notes et tout type de documents administratifs
• Organisation et planification des réunions
Préparer les fonds de dossier en lien avec les services pour le DGS et le Maire, rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS et/ou le Maire
Profils recherchés
Une formation ou une expérience en accueil, gestion administrative ou assistanat de direction est souhaitée. Le poste requiert de bonnes capacités d’organisation, de rigueur et d’adaptation, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques. Un bon relationnel, la discrétion, la polyvalence et le sens du service public sont également attendus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0357805801
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.