Agent(e) administratif(ive) et d'accueil
Offre n° O054260930000986
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Hôtel de Ville, Maxéville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Maxéville, vous saurez être un relais de proximité au cœur du quartier Champ le Bœuf.
Sous l’autorité de la directrice du CCAS et de la coordonnatrice de l’Espace de Vie Sociale, vous serez amené(e) à assurer les activités de secrétariat, assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les usagers vers une autonomie dans les démarches administratives. Vous travaillerez en équipe avec l’ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs.
Sous l’autorité de la directrice du CCAS et de la coordonnatrice de l’Espace de Vie Sociale, vous serez amené(e) à assurer les activités de secrétariat, assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les usagers vers une autonomie dans les démarches administratives. Vous travaillerez en équipe avec l’ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des personnels de la structure et des partenaires : présenter la structure et ses activités, renseigner et orienter les demandes, prise de rdv pour les autres professionnels de l’EVS
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et à l’inscription des usagers aux actions
• Réunir, classer et archiver les documents et informations
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, supports d'informations…), les reproduire et les diffuser
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Aide dans les opérations de comptabilité / encaissement des adhésions et activités
• Participer aux opérations de logistique du service
• Accompagner le public dans certaines démarches administratives et faire le relais vers les institutions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des personnels de la structure et des partenaires : présenter la structure et ses activités, renseigner et orienter les demandes, prise de rdv pour les autres professionnels de l’EVS
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et à l’inscription des usagers aux actions
• Réunir, classer et archiver les documents et informations
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, supports d'informations…), les reproduire et les diffuser
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Aide dans les opérations de comptabilité / encaissement des adhésions et activités
• Participer aux opérations de logistique du service
• Accompagner le public dans certaines démarches administratives et faire le relais vers les institutions
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,
• Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire
• Savoir effectuer et accompagner dans les démarches administratives
• Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique
• Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public)
• Respecter la confidentialité
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés
• Travailler en équipe et en partenariat
• Capacités d'initiative, d’adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
• Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B exigés.
• Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire
• Savoir effectuer et accompagner dans les démarches administratives
• Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique
• Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public)
• Respecter la confidentialité
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés
• Travailler en équipe et en partenariat
• Capacités d'initiative, d’adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
• Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B exigés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383323000
Informations complémentaires
Régime indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance prévoyance
Participation employeur à l'assurance santé (MNT)
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance prévoyance
Participation employeur à l'assurance santé (MNT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.