Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O054261005000307
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue de la Gare, Tantonville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le/la Responsable administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des Ressources humaines :
Assurer le suivi administratif des agents et des dossiers RH ;
Préparer et suivre les contrats, arrêtés et actes relatifs à la carrière des agents ;
Assurer le suivi des absences, congés, maladie et accidents de service ;
Participer à la préparation et au suivi de la paie ;
Assurer le suivi des recrutements et des dossiers administratifs des agents ;
Suivre les formations et les demandes auprès des organismes compétents ;
Assurer le suivi administratif des dispositifs indemnitaires et des dossiers RH ;
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH ;
Être l’interlocuteur administratif des agents pour les questions relevant de son périmètre.
Gestion des instances :
Préparer et organiser les réunions des instances communautaires ;
Participer à la préparation des conseils communautaires et des bureaux ;
Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés ;
Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances ;
Assurer les relations administratives avec les élus et les communes membres.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité ;
Veiller au respect des échéances contractuelles ;
Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations ;
Assurer le classement et l’archivage des documents ;
Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Assurer le suivi administratif des agents et des dossiers RH ;
Préparer et suivre les contrats, arrêtés et actes relatifs à la carrière des agents ;
Assurer le suivi des absences, congés, maladie et accidents de service ;
Participer à la préparation et au suivi de la paie ;
Assurer le suivi des recrutements et des dossiers administratifs des agents ;
Suivre les formations et les demandes auprès des organismes compétents ;
Assurer le suivi administratif des dispositifs indemnitaires et des dossiers RH ;
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH ;
Être l’interlocuteur administratif des agents pour les questions relevant de son périmètre.
Gestion des instances :
Préparer et organiser les réunions des instances communautaires ;
Participer à la préparation des conseils communautaires et des bureaux ;
Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés ;
Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances ;
Assurer les relations administratives avec les élus et les communes membres.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité ;
Veiller au respect des échéances contractuelles ;
Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations ;
Assurer le classement et l’archivage des documents ;
Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
Connaissances en ressources humaines ;
Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire :
Organiser et prioriser les tâches ;
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers ;
Rédiger des documents administratifs ;
Respecter les délais et les procédures ;
Analyser une situation et identifier les points nécessitant une intervention ou un arbitrage ;
Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir être :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
Connaissances en ressources humaines ;
Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire :
Organiser et prioriser les tâches ;
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers ;
Rédiger des documents administratifs ;
Respecter les délais et les procédures ;
Analyser une situation et identifier les points nécessitant une intervention ou un arbitrage ;
Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir être :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383524793
Informations complémentaires
Contact
03 83 52 47 93
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Pays du Saintois
21 rue de la Gare
54 116 TANTONVILLE
03 83 52 47 93
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Pays du Saintois
21 rue de la Gare
54 116 TANTONVILLE
Adresse de l'employeur
CTE COM. PAYS DU SAINTOIS
>21 rue de la Gare
54116 TANTONVILLE
>21 rue de la Gare
54116 TANTONVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.