AGENT ETAT-CIVIL / POPULATION H/F
Offre n° O054261012000188
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Villerupt (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l’agent participe à l’ensemble des missions du service État civil – Population, tant dans l’accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Instruction des demandes de CNI et passeports ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
• Instruction des demandes de CNI et passeports ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
Profils recherchés
• Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) ;
• À l’aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ;
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à apprendre et à s’adapter à des procédures réglementaires.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l’état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées.
La maîtrise du portugais serait un plus.
• À l’aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ;
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à apprendre et à s’adapter à des procédures réglementaires.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l’état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées.
La maîtrise du portugais serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382893311
Informations complémentaires
Fonctionnaire : Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Renseignements
Madame Emilie FURAUX
Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative
Tél. : 03 82 89 33 11
Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à
Madame le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN – BP 70
54190 VILLERUPT
email : recrutement@mairie-villerupt.fr
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Renseignements
Madame Emilie FURAUX
Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative
Tél. : 03 82 89 33 11
Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à
Madame le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN – BP 70
54190 VILLERUPT
email : recrutement@mairie-villerupt.fr
Adresse de l'employeur
VILLERUPT
>HOTEL DE VILLE
54190 VILLERUPT
>HOTEL DE VILLE
54190 VILLERUPT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.