Agent d'état civil et population H/F
Offre n° O054261020000832
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 Rue des Ecoles, Baslieux (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
• Instruction des demandes d'urbanisme
• Préparation du conseil municipal
• Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
• Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
• Rédaction et impression de la gazette locale
• Gestion de la comptabilité occasionnellement
• Gestion des paies occasionnellement
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.
• Instruction des demandes d'urbanisme
• Préparation du conseil municipal
• Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
• Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
• Rédaction et impression de la gazette locale
• Gestion de la comptabilité occasionnellement
• Gestion des paies occasionnellement
Profils recherchés
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils de suivi et de planification.
• Sens de l'accueil et de la communication.
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Techniques de secrétariat et rédaction administrative.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus).
Qualités requises
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
• Capacité d’anticipation.
• Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale.
• Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
• Accompagnement à la formation et au développement des compétences.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils de suivi et de planification.
• Sens de l'accueil et de la communication.
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Techniques de secrétariat et rédaction administrative.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus).
Qualités requises
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
• Capacité d’anticipation.
• Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale.
• Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
• Accompagnement à la formation et au développement des compétences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382898032
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à l'adresse e-mail : commune@baslieux.fr
ou par courrier
Mairie de Baslieux - 5 rue des écoles 54620 BASLIEUX
ou par courrier
Mairie de Baslieux - 5 rue des écoles 54620 BASLIEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.