Employé administratif polyvalent à la population et aux mairies de quartier – Suppléant du responsable de mairie de quartier (F/H)
Offre n° O054261020001255
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec près de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
20/11/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + Prime vacances
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Le Service Population, Elections et Mairies de Quartier assure l'accueil de proximité des usagers nancéiens et la délivrance des actes d'état civil et titres d'identité. Il coordonne également l'organisation des scrutins électoraux et anime le réseau des mairies de quartier, véritables lieux de vie citoyenne au service des habitants.
Le Service Population, Elections et Mairies de Quartier assure l'accueil de proximité des usagers nancéiens et la délivrance des actes d'état civil et titres d'identité. Il coordonne également l'organisation des scrutins électoraux et anime le réseau des mairies de quartier, véritables lieux de vie citoyenne au service des habitants.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez l'accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée pour tous les services proposés au sein des mairies de quartier (titres d'identité, actes d'état civil, inscriptions diverses)
• Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil)
• Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux
• Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie
• Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance et assurez le lien avec la direction du service
• Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil)
• Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux
• Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie
• Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance et assurez le lien avec la direction du service
Profils recherchés
Savoir-faire
• Grade d'adjoint administratif territorial et/ou expérience similaire en collectivité locale appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Logitud et Scolariciel
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur et des procédures législatives
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits
Savoir-être
• Vous disposez d'un fort sens du service public et du relationnel qui vous permet d'accueillir et d'informer les usagers avec bienveillance
• Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour intervenir sur différents sites et missions selon les besoins du service
• Vous savez allier discrétion, organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs sensibles
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH...) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Grade d'adjoint administratif territorial et/ou expérience similaire en collectivité locale appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Logitud et Scolariciel
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur et des procédures législatives
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits
Savoir-être
• Vous disposez d'un fort sens du service public et du relationnel qui vous permet d'accueillir et d'informer les usagers avec bienveillance
• Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour intervenir sur différents sites et missions selon les besoins du service
• Vous savez allier discrétion, organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs sensibles
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH...) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Particularités du poste
• Poste réparti entre différentes mairies de quartier selon les besoins
• Horaires de travail : 8h/12h30 – 13h30/17h
• Contraintes liées aux scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
• Formations obligatoires aux progiciels et aux différentes missions après la prise de fonctions
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
• Date limite de candidature :
CONTACTS (DRH et Référent du service)
Monsieur Sébastien COLLETTE - Chef de service Population, Elections, et Mairies de quartier – 03 83 85 31 85 – sebastien.collette@nancy.fr
Monsieur Mehdi AKKARI – Conseiller recrutement mobilité – mehdi.akkari@grandnancy.eu
Particularités du poste
• Poste réparti entre différentes mairies de quartier selon les besoins
• Horaires de travail : 8h/12h30 – 13h30/17h
• Contraintes liées aux scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
• Formations obligatoires aux progiciels et aux différentes missions après la prise de fonctions
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy
• Date limite de candidature :
CONTACTS (DRH et Référent du service)
Monsieur Sébastien COLLETTE - Chef de service Population, Elections, et Mairies de quartier – 03 83 85 31 85 – sebastien.collette@nancy.fr
Monsieur Mehdi AKKARI – Conseiller recrutement mobilité – mehdi.akkari@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.