Assistant(e) assemblées et renfort administratif
Offre n° O054261022000829
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue du 8 mai 1945, Essey-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) :
o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)
o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis
o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum
o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)
- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ :
o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS
o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS
o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ
- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service
o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)
o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis
o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum
o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)
- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ :
o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS
o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS
o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ
- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service
Profils recherchés
o Connaissance des procédures relatives au fonctionnement des assemblées et connaissance de l’environnement juridique des SDIS appréciées
o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services
o Disposer de qualités rédactionnelles
o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions
o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation
o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services
o Disposer de qualités rédactionnelles
o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions
o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rejoindre le SDIS 54, c’est s’investir au sein d’un employeur public qui défend des valeurs fortes : exemplarité, cohésion, adaptabilité, et sens du service public.
Ici, votre expertise soutient l’opérationnel : gestion, logistique, finances, ressources humaines, informatique, maintenance, formation… Autant de métiers qui permettent aux sapeurs-pompiers d’intervenir efficacement, en toute sécurité.
Parce que l’engagement professionnel passe aussi par de bonnes conditions de travail, le SDIS 54 propose :
• 39 h hebdomadaires avec RTT, pour préserver l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• des horaires de travail modulables dans le respect de plages horaires définies par l’établissement et en lien avec le N+1
• après une période de prise de fonction de 3 à 6 mois, des journées de télétravail sont possibles dans le respect du référentiel interne
• Parking gratuit à disposition des agents
• Espaces de restauration équipés (micro-ondes, réfrigérateurs)
• Coffre-fort numérique sécurisé pour vos documents personnels
La rémunération :
o Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale et reprise d’ancienneté selon les règles en vigueur
o Complément de rémunération (13ème mois lissé mensuellement)
o Régime indemnitaire (IFSE fixe en mensuel + CIA variable et annuel)
o Titres restaurant
o Supplément Familial de Traitement (en cas d’enfant à charge)
Modalité de candidature:
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au plus tard le 29/11/26 via le formulaire suivant :
https://demarches.adullact.org/commencer/2026_gsaf_assistant-e-assemblees-et-renfort-admin
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Laetitia LANDSHEERE (03 83 16 46 01) ou Madame Marion TARDIF (03 83 16 47 08)
Pour toutes difficultés avec le formulaire de candidature, contacter Madame Coralie CLAUDE (03 83 16 46 50) ou Madame Anna BEAUVOIS (03 83 16 46 47)
Ici, votre expertise soutient l’opérationnel : gestion, logistique, finances, ressources humaines, informatique, maintenance, formation… Autant de métiers qui permettent aux sapeurs-pompiers d’intervenir efficacement, en toute sécurité.
Parce que l’engagement professionnel passe aussi par de bonnes conditions de travail, le SDIS 54 propose :
• 39 h hebdomadaires avec RTT, pour préserver l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• des horaires de travail modulables dans le respect de plages horaires définies par l’établissement et en lien avec le N+1
• après une période de prise de fonction de 3 à 6 mois, des journées de télétravail sont possibles dans le respect du référentiel interne
• Parking gratuit à disposition des agents
• Espaces de restauration équipés (micro-ondes, réfrigérateurs)
• Coffre-fort numérique sécurisé pour vos documents personnels
La rémunération :
o Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale et reprise d’ancienneté selon les règles en vigueur
o Complément de rémunération (13ème mois lissé mensuellement)
o Régime indemnitaire (IFSE fixe en mensuel + CIA variable et annuel)
o Titres restaurant
o Supplément Familial de Traitement (en cas d’enfant à charge)
Modalité de candidature:
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au plus tard le 29/11/26 via le formulaire suivant :
https://demarches.adullact.org/commencer/2026_gsaf_assistant-e-assemblees-et-renfort-admin
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Laetitia LANDSHEERE (03 83 16 46 01) ou Madame Marion TARDIF (03 83 16 47 08)
Pour toutes difficultés avec le formulaire de candidature, contacter Madame Coralie CLAUDE (03 83 16 46 50) ou Madame Anna BEAUVOIS (03 83 16 46 47)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.