Agent.e de gestion administrative - Offre CDD 717
Offre n° O054261023000637
Publiée le 24/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 Esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : l'agent de gestion administrative apporte un appui administratif au responsable du service jeunesse. Il. Elle suit les dossiers administratifs des deux pôles Education populaire/sports et engagement/citoyenneté et Revenu d'émancipation jeunes (REJ), est en relation avec les usagers et gère les activités logistiques et organisationnelles du service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif
* Effectue la saisie de comptes rendus, notes et courriers
* En lien avec le responsable de service ou le cadre responsable du dossier, prépare les dossiers des différentes réunions
* Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
* Apporte de manière ponctuelle, un appui administratif ou logistique à l'organisation de manifestations ou opérations particulières liées au domaine d'activités du service
* Trie, classe et archive les documents du service
* Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire, notamment les dépôts de notes et de rapports
Accueil et relations avec le public
* Assure l'accueil téléphonique et physique du service, renseigne sur les dispositifs éducation populaire, sports, participation citoyenne et REJ et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
* Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Spécificités
● Assure la publication et le suivi des missions de service civique
● Assure la gestion des dossiers de recrutement en lien avec les services de l'Etat et la DRH
● Gère les frais de déplacement des agents du service et des volontaires en service civique
● Gère la logistique et l'organisation des formations des volontaires
Contrat à durée déterminée
Durée 1 mois, renouvelable
Dès que possible
* Effectue la saisie de comptes rendus, notes et courriers
* En lien avec le responsable de service ou le cadre responsable du dossier, prépare les dossiers des différentes réunions
* Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
* Apporte de manière ponctuelle, un appui administratif ou logistique à l'organisation de manifestations ou opérations particulières liées au domaine d'activités du service
* Trie, classe et archive les documents du service
* Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire, notamment les dépôts de notes et de rapports
Accueil et relations avec le public
* Assure l'accueil téléphonique et physique du service, renseigne sur les dispositifs éducation populaire, sports, participation citoyenne et REJ et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
* Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Spécificités
● Assure la publication et le suivi des missions de service civique
● Assure la gestion des dossiers de recrutement en lien avec les services de l'Etat et la DRH
● Gère les frais de déplacement des agents du service et des volontaires en service civique
● Gère la logistique et l'organisation des formations des volontaires
Contrat à durée déterminée
Durée 1 mois, renouvelable
Dès que possible
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Coopérer avec les autres services de la direction
Compétences stratégiques :
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage, ...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels et outils spécifiques du service et de l'activité
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Coopérer avec les autres services de la direction
Compétences stratégiques :
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage, ...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Utiliser les logiciels et outils spécifiques du service et de l'activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.