ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES/FINANCES
Offre n° O054261105001455
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Longlaville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service, composé de trois agents, vous aurez pour mission le suivi et la gestion des dossiers en Ressources Humaines & Finances
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
Assurer la conformité financière : élaboration et suivi des budgets, contrôle des engagements et des mandats, préparation des comptes administratifs.
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
Suivre les sinistres auprès des assurances
Saisir les opérations comptables (mandats, titres, bons de commandes avec suivis des demandes et de la ligne budgétaire),
Saisir les opérations spécifiques et en assurer leur suivi (FCTVA, Amortissement, …),
Gérer les emprunts, balances comptables, inventaires, amortissements, les opérations de fin d'exercice,
Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier,
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
Établir le bilan social RSU de la Collectivité
Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
Organiser et planifier les visites médicales,
Réaliser du classement et de l'archivage.
Suivi de la carrière et de la mobilité des agents stagiaires, titulaires, contractuels
Dossiers RH spécifiques (rédaction des délibérations du conseil municipal, études, notes de service, reclassement pour raisons de santé, indemnisation chômage ...)
Assurer la conformité financière : élaboration et suivi des budgets, contrôle des engagements et des mandats, préparation des comptes administratifs.
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
Suivre les sinistres auprès des assurances
Saisir les opérations comptables (mandats, titres, bons de commandes avec suivis des demandes et de la ligne budgétaire),
Saisir les opérations spécifiques et en assurer leur suivi (FCTVA, Amortissement, …),
Gérer les emprunts, balances comptables, inventaires, amortissements, les opérations de fin d'exercice,
Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier,
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
Établir le bilan social RSU de la Collectivité
Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
Organiser et planifier les visites médicales,
Réaliser du classement et de l'archivage.
Suivi de la carrière et de la mobilité des agents stagiaires, titulaires, contractuels
Dossiers RH spécifiques (rédaction des délibérations du conseil municipal, études, notes de service, reclassement pour raisons de santé, indemnisation chômage ...)
Profils recherchés
o Expérience exigée sur un poste similaire
o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale & du CGCT
o Maîtrise des règles et procédures en RH & finances
o Maîtrise des logiciels Berger-Levrault (gestion financière & RH) et des outils informatiques
Qualités requises :
o Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
o Diplomatie et discrétion ; respect de la confidentialité des informations
o Sens de l’autonomie et de la priorisation, savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Disponibilité et sens du service public.
o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale & du CGCT
o Maîtrise des règles et procédures en RH & finances
o Maîtrise des logiciels Berger-Levrault (gestion financière & RH) et des outils informatiques
Qualités requises :
o Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
o Diplomatie et discrétion ; respect de la confidentialité des informations
o Sens de l’autonomie et de la priorisation, savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Disponibilité et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382245096
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP+ participation employeur prévoyance et santé
CNAS
Candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire par voie postale ou mail à rh@longlaville.fr
+copie dernier arrêté de situation de carrière pour les agents titulaires
CNAS
Candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire par voie postale ou mail à rh@longlaville.fr
+copie dernier arrêté de situation de carrière pour les agents titulaires
Adresse de l'employeur
LONGLAVILLE
>HOTEL DE VILLE
54810 LONGLAVILLE
>HOTEL DE VILLE
54810 LONGLAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.