Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O054261106000413
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RD 125 - "Devant le Habe" - Route de Morfontaine, Villers-la-Montagne (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire : RIFSEEP ; CNAS ; Participation employeur à l'assurance prévoyance et à l'assurance santé
Descriptif de l'emploi
Le SMTOM a pour objet principal le traitement et la valorisation des déchets ménagers et assimilés, ainsi que toutes études, constructions, gestion et exploitation d’installations ou de services nécessaires à ce traitement et à cette valorisation.
Il a également une compétence collecte et transport pour les opérations de collecte sélective.
Le territoire du syndicat regroupe 5 intercommunalités adhérentes et 1 collectivité partenaire représentant environ 200 000 habitants.
Le SMTOM est doté d’un centre de traitement multifilières qui réceptionne 66 500 tonnes de déchets/an, d’une déchetterie et d’une unité de méthanisation et de valorisation du biogaz.
Placé sous l’autorité de la direction générale, vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.
Il a également une compétence collecte et transport pour les opérations de collecte sélective.
Le territoire du syndicat regroupe 5 intercommunalités adhérentes et 1 collectivité partenaire représentant environ 200 000 habitants.
Le SMTOM est doté d’un centre de traitement multifilières qui réceptionne 66 500 tonnes de déchets/an, d’une déchetterie et d’une unité de méthanisation et de valorisation du biogaz.
Placé sous l’autorité de la direction générale, vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des instances :
- Préparer et organiser les réunions des instances syndicales,
- Participer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux,
- Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés,
- Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions,
- Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances,
- Assurer les relations administratives avec les élus et les adhérents.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité,
- Veiller au respect des échéances contractuelles,
- Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations,
- Assurer le classement et l’archivage des documents,
- Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
Gestion des biodéchets :
- Suivi des tableaux de bord,
- Suivi et passation des commandes de consommables,
- Suivi des stocks,
- Relations avec les adhérents et leurs communes membres
Accueil téléphonique et physique des usagers en remplacement de l’agent d’accueil durant les périodes de congés annuels.
Relations fonctionnelles
Relations internes :
- Directeur Général et DGA,
- Président et membres du conseil d’administration,
- Agents de la collectivité.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels,
- Intercommunalités membres et partenaires,
- Organismes extérieurs
- Préparer et organiser les réunions des instances syndicales,
- Participer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux,
- Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés,
- Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions,
- Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances,
- Assurer les relations administratives avec les élus et les adhérents.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité,
- Veiller au respect des échéances contractuelles,
- Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations,
- Assurer le classement et l’archivage des documents,
- Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
Gestion des biodéchets :
- Suivi des tableaux de bord,
- Suivi et passation des commandes de consommables,
- Suivi des stocks,
- Relations avec les adhérents et leurs communes membres
Accueil téléphonique et physique des usagers en remplacement de l’agent d’accueil durant les périodes de congés annuels.
Relations fonctionnelles
Relations internes :
- Directeur Général et DGA,
- Président et membres du conseil d’administration,
- Agents de la collectivité.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels,
- Intercommunalités membres et partenaires,
- Organismes extérieurs
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire nécessaire
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des règles de la FPT,
- Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances,
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les tâches,
- Travailler en transversalité avec les différents services,
- Rédiger des documents administratifs,
- Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être :
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité d’adaptation,
- Sens du service public,
- Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des règles de la FPT,
- Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances,
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
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- Organiser et prioriser les tâches,
- Travailler en transversalité avec les différents services,
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Savoir-être :
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité d’adaptation,
- Sens du service public,
- Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382895599
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation+ CV) en priorité par mail à l’adresse suivante contact@smtom.fr ou par courrier à SMTOM de la Région de Villerupt- RD 125- Route de Morfontaine- 54920 VILLERS-LA-MONTAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.