Secrétaire administrive en EHPAD
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O055230601087792
Publiée le 23/06/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue Lapique - B.P. 60559, Bar-le-Duc (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
* Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
* Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante
* Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
* Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
* Assurer le secrétariat des cadres
* Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes
* Récevoir, distribuer et expéditer le courrier
* Gérer une régie de recette
Activités secondaires
* Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives
* Gérer les stocks de biens et fournitures
Diplômes :
* Bac professionnel
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
* Assurer le secrétariat des cadres
* Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes
* Récevoir, distribuer et expéditer le courrier
* Gérer une régie de recette
Activités secondaires
* Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives
* Gérer les stocks de biens et fournitures
Diplômes :
* Bac professionnel
Profils recherchés
SAVOIRS
* Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* Logiciels de bureautique
* Connaissance du projet d'établissement
SAVOIR-FAIRE
* Accueillir le public avec amabilité
* Utiliser un standard téléphonique
* Effectuer le classement ordonné des documents
* Rendre compte à sa hiérarchie
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
SAVOIR-ETRE
* Ordre et méthode
* Sens de l'écoute
* Neutralité et sens de la discrétion
* Etre porteur de bonne humeur et de positivité
* Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* Logiciels de bureautique
* Connaissance du projet d'établissement
SAVOIR-FAIRE
* Accueillir le public avec amabilité
* Utiliser un standard téléphonique
* Effectuer le classement ordonné des documents
* Rendre compte à sa hiérarchie
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
SAVOIR-ETRE
* Ordre et méthode
* Sens de l'écoute
* Neutralité et sens de la discrétion
* Etre porteur de bonne humeur et de positivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329791741
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et cv avant le 31 juillet 2023 à
Madame La Présidente
Hôtel de Ville - 12 rue Lapique - 55000 BAR LE DUC
Tel : 03 29 79 56 15
Madame La Présidente
Hôtel de Ville - 12 rue Lapique - 55000 BAR LE DUC
Tel : 03 29 79 56 15
Adresse de l'employeur
CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse
>12 rue Lapique - B.P. 60559
55012 BAR LE DUC
>12 rue Lapique - B.P. 60559
55012 BAR LE DUC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.