Créée au 1er janvier 2017, la Communauté de Communes des Portes de Meuse regroupe 51 communes et compte 16 500 habitants.
Dans le but de pouvoir partager les moyens dont disposent l'intercommunalité, ses communes membres ou syndicats auxquels elle adhère, la communauté de communes a décidé d'élaborer son schéma de mutualisation intercommunale.
Suite à une démarche de concertation avec ses communes membres, le conseil communautaire a validé le schéma de mutualisation intercommunale le 12 décembre 2023.
Ce document constitue un cadre avec des axes de travail et des règles de fonctionnement décidés collectivement entre la Communauté des communes des Portes de Meuse et les communes du territoire.
Dans le cadre de cette démarche de mutualisation des moyens techniques et humains et, afin de répondre aux difficultés de recrutement des employés techniques rencontrées par certaines communes, la communauté de communes a décidé de créer un service technique mutualisé pour le mettre à disposition des communes ou d'autres établissements publics locaux demandeurs.
C'est pourquoi elle souhaite pouvoir recruter son responsable de service.

Au regard des besoins exprimés à ce stade, les missions de ce service sont de trois catégories :
- Espaces verts : tonte, débroussaillage, taille des arbres et des haies, fleurissement et arrosage, entretien des cimetières, désherbage et faucardage des filtres plantés de roseaux
- Bâtiments (petits travaux) : peinture, électricité, maçonnerie, plâtrerie, plomberie, menuiserie
- Voirie : nettoyage des trottoirs et des caniveaux, nettoyage, entretien et pose du mobilier urbain, dépannage de l'éclairage public, pose et dépose des illuminations de Noël, déneigement et salage des trottoirs, rebouchage de nids de poules

La création dudit service nécessite un important travail de définition et de planification des tâches à réaliser, d'évaluation du temps de travail et de conventionnement pour mise à disposition du service en lien avec les structures bénéficiaires. La mise en œuvre pratique de ce service pourra s'effectuer soit en faisant appel à des entreprises extérieures (issues ou non de l'ESS), et/ou en créant une équipe d'agents techniques mis à disposition des structures demandeuses.
Intégré au Pôle Aménagement et Développement territorial, en lien avec les services intercommunaux (comptabilité, RH, technique) sous la responsabilité du chef du service technique intercommunal et en lien étroit avec la responsable grands projets et mutualisation, vous aurez pour mission de mettre en place ce nouveau service technique mutualisé, puis de coordonner, d'organiser, de suivre et de contrôler le service fait.

Missions spécifiques au service technique mutualisé :
- Encadrement hiérarchique et fonctionnel de l'équipe technique mutualisée et/ou encadrement des entreprises
- Planification annuelle des travaux avec les communes (rencontre avec les élus, plan de travail répondant aux besoins exprimés en tenant compte des saisons et des priorités)
- Planification hebdomadaire des travaux par les entreprises et/ou par les agents techniques dédiés à la mutualisation voire des autres agents techniques en fonction de la nature des chantiers (en coordination avec la responsable du service patrimoine bâti)
- Relevés, métrés pour la préparation des chantiers
- Suivi journalier des agents/des entreprises dans leurs tâches
- Suivi de la facturation des travaux aux communes
- Suivi/Veille des formations réglementaires des agents
- Veille au respect des règles de sécurité au travail (port des EPI) et sur les voies publiques
- Renfort (ou intervention) ponctuel(le) de l'équipe technique ou des entreprises pour éviter la désorganisation des chantiers ou pour pallier à un besoin urgent
- Gestion budgétaire (dépenses/recettes) et transmission des éléments au service comptabilité pour la facturation aux communes selon l'organisation financière définie et la traçabilité des interventions.
Missions communes aux deux services techniques (interne et mutualisé) en coopération avec le responsable du service technique :
- Réalisation des diverses demandes réglementaires : déclaration préalable, DICT
- Demandes de devis aux divers fournisseurs ou entreprises prestataires
- Réalisation des commandes pour l'approvisionnement des chantiers
- Réception et contrôle des fournitures commandées
- Gestion du stock des consommables courants
- Gestion du matériel de location
- Gestion de l'entretien du parc matériel et véhicules
- Astreintes bâtiment

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (processus de décision, commande publique, notion budgétaire et comptable...)
- Capacités à organiser, planifier, coordonner
- Capacité managériale d'encadrement d'une équipe
- Sens du relationnel (agents, élus, fournisseurs, entreprises), de la médiation voire de la gestion des conflits
- Connaissances des règles de travail en sécurité (prévention et protection des risques)
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines des espaces verts, des bâtiments (petite réparation et gestion courante) et de la voirie (entretien et mobilier urbain),
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances en matière de gestion de stock matériaux et de parc matériel et véhicules,
- Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word...) et spécifique (Fluxnet)
- Permis B obligatoire
- Permis EB apprécié
- CACES chariot élévateur, nacelle, tondeuse autoportée appréciés
- Habilitation électrique B1, B2, BR BC apprécié