Secrétaire polyvalente
Offre n° O055250507001119
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue Pasteur, Vignot (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
16/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille indiciare
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe syndicale, gérer les locations des salles avec les particuliers et les associations, élaborer le budget, assurer la gestion financière et comptable du syndicat, préparer les réunions du comité syndical, rédiger les délibérations et en assurer le suivi, gérer les ressources humaines...
Travail en collaboration avec les élus, sous la direction du Président du syndicat.
Travail en collaboration avec les élus, sous la direction du Président du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Organiser les activités des élus (comité syndical, les réunions…) : Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat, les règles relatives à la préparation et au fonctionnement d’un conseil syndical (préparation de la séance et information préalable, tenue de la séance).
Préparer et mettre en œuvre les décisions du comité syndical : Connaitre les règles de convocation à l’assemblée, les formalités d’adoption des délibérations au contrôle de légalité, la tenue des registres.
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques : Connaitre la nature des actes produits par les syndicats, la hiérarchie des normes, les conditions de la mise en jeu de la responsabilité pénale.
Assister le Président : Connaitre les repères fondamentaux sur le rôle et la position de la secrétaire, savoir identifier la fonction d’élus et le rôle des fonctionnaires, connaitre les circuits et les instances de décision.
Élaborer les documents administratifs et budgétaires.
Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget), procéder à l’exécution comptable : connaitre et appliquer les nomenclatures M57, les règles d’élaboration d’un budget, la procédure de l’engagement, de la vérification des services faits, de l’approbation, du mandatement, les repères fondamentaux du mode de gestion de d’une régie, d’une délégation de service public, d’une association, de syndicats… ; savoir émettre un titre de recettes.
Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maîtriser l’exécution de la paie, la gestion de la masse salariale, la carrière des agents…
Gérer l’inventaire : identifier les enjeux budgétaires et les problématiques organisationnelles liées au suivi du patrimoine.
Gérer le planning de location de la salle polyvalente.
Renseigner le public sur la location et la disponibilité de la salle, sur les modalités de location
Établir les contrats de location aux particuliers, planifier les réservations des associations sportives, culturelles.
Établir le suivi des réservations avec les agents techniques de la salle.
Préparer et mettre en œuvre les décisions du comité syndical : Connaitre les règles de convocation à l’assemblée, les formalités d’adoption des délibérations au contrôle de légalité, la tenue des registres.
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques : Connaitre la nature des actes produits par les syndicats, la hiérarchie des normes, les conditions de la mise en jeu de la responsabilité pénale.
Assister le Président : Connaitre les repères fondamentaux sur le rôle et la position de la secrétaire, savoir identifier la fonction d’élus et le rôle des fonctionnaires, connaitre les circuits et les instances de décision.
Élaborer les documents administratifs et budgétaires.
Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget), procéder à l’exécution comptable : connaitre et appliquer les nomenclatures M57, les règles d’élaboration d’un budget, la procédure de l’engagement, de la vérification des services faits, de l’approbation, du mandatement, les repères fondamentaux du mode de gestion de d’une régie, d’une délégation de service public, d’une association, de syndicats… ; savoir émettre un titre de recettes.
Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maîtriser l’exécution de la paie, la gestion de la masse salariale, la carrière des agents…
Gérer l’inventaire : identifier les enjeux budgétaires et les problématiques organisationnelles liées au suivi du patrimoine.
Gérer le planning de location de la salle polyvalente.
Renseigner le public sur la location et la disponibilité de la salle, sur les modalités de location
Établir les contrats de location aux particuliers, planifier les réservations des associations sportives, culturelles.
Établir le suivi des réservations avec les agents techniques de la salle.
Profils recherchés
Être autonome et polyvalent;
Savoir organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et les règles de fonctionnement du service;
Connaitre et appliquer le règlement intérieur et les règles de fonctionnement définies en interne;
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité;
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles;
Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres;
Savoir prendre la parole pour exprimer ses observations, rendre compte des activités effectuées;
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité;
Être discret et respecter la confidentialité des informations;
Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l’écrit et à l’oral, les règles de déontologie;
Informer les élus et les usagers, accueillir et orienter;
Connaitre et appliquer les techniques de communication;
Connaitre et utiliser les procédures de transmission d’informations;
Connaitre les techniques de gestion du courrier, de classement et d’archivage de documents...
Savoir organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et les règles de fonctionnement du service;
Connaitre et appliquer le règlement intérieur et les règles de fonctionnement définies en interne;
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité;
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles;
Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres;
Savoir prendre la parole pour exprimer ses observations, rendre compte des activités effectuées;
Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité;
Être discret et respecter la confidentialité des informations;
Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l’écrit et à l’oral, les règles de déontologie;
Informer les élus et les usagers, accueillir et orienter;
Connaitre et appliquer les techniques de communication;
Connaitre et utiliser les procédures de transmission d’informations;
Connaitre les techniques de gestion du courrier, de classement et d’archivage de documents...
Contact et modalités de candidature
Contact
0329915033
Informations complémentaires
envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.