Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, si besoin, vers les différents postes après primo renseignements
Accueil : des abonnés, des intervenants, des élus
Courriers : réception, enregistrement, traitement ou diffusion dans les services, envoi par voie postale/mail/fax
Suivi des abonnés :
 Gestion des contrats, conventions
 Suivi des mouvements des abonnés dans les services AEP, AC et SPANC
 Facturation des mutations de branchements
 Information des travaux, entretien de réseaux, coupures d’eau…
Travaux de bureautique :
 Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, fiches techniques…)
Réunions :
 Convocations – invitations/informations en nombres, des délégués, élus, suppléants
 Informations aux différents correspondants de presse
 Information aux différents intervenants
Participation à l’élaboration des documents budgétaires : CFU et budgets primitifs : fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation de ces documents
Comptabilité :
 Gestion et suivi du paiement des marchés publics
 Réception, vérification et traitement des pièces comptables pour permettre la liquidation et le paiement des dépenses et recettes conformément aux pièces justificatives, dans les délais réglementaires impartis
 Transmission de l’ensemble des pièces nécessaires par voie dématérialisée au comptable de la collectivité
 Gestion des payes et cotisations
 Suivi de carrières des agents, avancement, gestion des congés, des congés maladie, accidents de travail, longue maladie, retraite
 Rédaction des actes administratifs : arrêtés, saisie des comités techniques, médicaux