Officier d'état civil
Offre n° O055260123000957
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château Stanislas - B.P. 90081, Commercy (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service État civil, sous l’autorité du chef d’unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d’état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil et renseignement du public
• Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Expliquer les démarches et procédures liées à l’état civil
• Renseigner sur les règles de filiation et d’état civil
Instruction et rédaction des actes d’état civil
• Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.)
• Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité
• Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption…)
• Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun)
Organisation des mariages
• Instruire les dossiers de mariage
• Auditionner les couples si nécessaire
• Collaborer avec des traducteurs assermentés
• Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres
• Délivrer le livret de famille aux mariés
Tenue administrative des registres
• Contrôler l’exactitude des mentions
• Délivrer extraits et copies d’actes
• Rédiger courriers et mentions administratives
Missions polyvalentes
• Délivrance des titres d’identité
• Gestion et vente des concessions funéraires
• Élections
Accueil et renseignement du public
• Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Expliquer les démarches et procédures liées à l’état civil
• Renseigner sur les règles de filiation et d’état civil
Instruction et rédaction des actes d’état civil
• Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.)
• Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité
• Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption…)
• Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun)
Organisation des mariages
• Instruire les dossiers de mariage
• Auditionner les couples si nécessaire
• Collaborer avec des traducteurs assermentés
• Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres
• Délivrer le livret de famille aux mariés
Tenue administrative des registres
• Contrôler l’exactitude des mentions
• Délivrer extraits et copies d’actes
• Rédiger courriers et mentions administratives
Missions polyvalentes
• Délivrance des titres d’identité
• Gestion et vente des concessions funéraires
• Élections
Profils recherchés
• Connaissance du cadre réglementaire de l’état civil appréciée
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
• Aisance avec les outils informatiques et administratifs
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
• Aisance avec les outils informatiques et administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0329910218
Informations complémentaires
Avantages :
9 jours de RTT annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Tickets restaurant
Amicale du personnel
Participation employeurs mutuelle et maintien de salaire
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, c’est le moment de nous contacter !
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante:
rh-emploi@commercy.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service RH au 03.29.91.02.18
9 jours de RTT annuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Tickets restaurant
Amicale du personnel
Participation employeurs mutuelle et maintien de salaire
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rh-emploi@commercy.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service RH au 03.29.91.02.18
Adresse de l'employeur
COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.