Assistant administratif
Offre n° O055260218001365
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
F.P.T. MEUSE - 92 rue des Capucins - C.S. 90054, Commercy (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion recherche un assistant administratif pour des missions d'accueil et de secrétariat général à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueil physique : réception du public et orientation
- Standard téléphonique : réception des appels, renseignements de premier niveau et transmission des appels aux différents services
Secrétariat
- Gestion du planning des salles : réservation des salles en fonction des demandes des services
- Gestion des conventionnements : centralisation des conventionnements des services conventionnés du Centre de Gestion, envoi des documents aux collectivités, préparation à la signature, suivi des retours
- Gestion des documents internes : ordres de missions, autorisations de conduite, bordereaux d’envoi
- Gestion des commandes : édition des bons de commande en fonction des besoins des services, suivi des commandes et du stock de fournitures
Gestion du courrier
- Courrier entrant : réception, indexation et numérisation
- Courrier sortant : affranchissement, envoi en nombre
Conseil d’Administration
- Préparation des réunions : rédaction et envoi des convocations aux réunions, gestion des présences et pouvoirs, préparation de la salle et des supports
- Documents administratifs : rédaction du procès-verbal et des délibérations, transmission des procès-verbaux
- Contrôle de légalité : envoi des documents administratifs (arrêtés, délibérations) au contrôle de légalité et gestion des retours
- Accueil physique : réception du public et orientation
- Standard téléphonique : réception des appels, renseignements de premier niveau et transmission des appels aux différents services
Secrétariat
- Gestion du planning des salles : réservation des salles en fonction des demandes des services
- Gestion des conventionnements : centralisation des conventionnements des services conventionnés du Centre de Gestion, envoi des documents aux collectivités, préparation à la signature, suivi des retours
- Gestion des documents internes : ordres de missions, autorisations de conduite, bordereaux d’envoi
- Gestion des commandes : édition des bons de commande en fonction des besoins des services, suivi des commandes et du stock de fournitures
Gestion du courrier
- Courrier entrant : réception, indexation et numérisation
- Courrier sortant : affranchissement, envoi en nombre
Conseil d’Administration
- Préparation des réunions : rédaction et envoi des convocations aux réunions, gestion des présences et pouvoirs, préparation de la salle et des supports
- Documents administratifs : rédaction du procès-verbal et des délibérations, transmission des procès-verbaux
- Contrôle de légalité : envoi des documents administratifs (arrêtés, délibérations) au contrôle de légalité et gestion des retours
Profils recherchés
Le Centre de Gestion recherche pour ce poste un candidat qui fera preuve de discrétion en toute circonstance. Doté d'une capacité d'écoute développée, l'agent recruté devra être en mesure d'orienter correctement les tiers par téléphone ou physiquement vers les interlocuteurs dédiés.
Les compétences nécessaires à la prise du poste :
- connaissance du fonctionnement du Centre de Gestion
- maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels
- aisance rédactionnelle
Les compétences nécessaires à la prise du poste :
- connaissance du fonctionnement du Centre de Gestion
- maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels
- aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0329914435
Informations complémentaires
Cycle de travail et horaire aménagé possible, en fonction des nécessités de service (horaires d'ouverture et de fermeture de l'établissement).
Télétravail limité en raison des nécessités de service liées à l'accueil physique et téléphonique.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participations mensuelles à la Prévoyance (12 € maximum) et à la Santé (36 €)
Adhésion au CNAS
Chèques déjeuner
Curriculum vitae et lettre de motivation sont à adresser au Président du Centre de Gestion.
Télétravail limité en raison des nécessités de service liées à l'accueil physique et téléphonique.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participations mensuelles à la Prévoyance (12 € maximum) et à la Santé (36 €)
Adhésion au CNAS
Chèques déjeuner
Curriculum vitae et lettre de motivation sont à adresser au Président du Centre de Gestion.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.