Coordinateur.rice administratif.ve et budgétaire
Offre n° O055260316000452
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue du président poincaré - cs 80719, Verdun (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des affaires sociales, au coeur des politiques de lutte contre la pauvreté, vous êtes en charge de la gestion administrative et budgétaire de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Au coeur d'une direction qui consacre son travail à la lutte contre les inégalités, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des services. Vous assurez un rôle pivot et transversal, en lien avec la Directrice et les différents agents pour garantir la fiabilité financière et le bon suivi des actions.
* Préparer, suivre et exécuter le budget :
* Participation à la préparation budgétaire annuelle et suivi quotidien du budget
* Exécution comptable, en lien avec la direction finances : demande de devis, disponibilité de crédit, exacte imputation, création bon de commande, certifications des services faits et paiements des factures, traitement des suspensions de paiement/rejets de facture, enregistrement des recettes, contrôle des pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, suivi des PPI,...
* Suivi administratif et comptable des recettes; rédaction de demandes de subvention et de bilans
* Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions aux associations gérées par la direction
* Participer à l'organisation et à la gestion administrative de la direction :
* Missions polyvalentes : saisies de documents (courriers, notifications), suivi des parapheurs, suivi de dossiers, gestion du courrier, archivage, RGPD...
* Mise en place de procédures et soutien administratif aux dossiers structurants de la direction
* Gestion administrative du chanter d'insertion :
* Budget : création des devis et facturation, suivi des recettes, analyse économique, suivi des contractualisations avec l'État et le Département, participation à la rédaction des demandes de financement
* Reporting : suivi de l'activité, participation à la rédaction des bilans d'activité, déclaration des recrutements/immersions/formations sur les plateformes dédiées (IAE, ASP)
* RH : suivi des ETP et quotas, création et suivi des outils de suivi du temps de travail des agents en insertion, suivi des contrats de travail...
* Assurer le suivi des éventuels marchés publics; assurer le suivi de la mutuelle communale
* Appui au volet ressources humaines : logiciel pour le temps de travail, congés, ordres de mission...
* Coordination de la vie institutionnelle : gestion des assemblées (CCAS, CIAS) et préparation des délibérations ; centralisation des informations, être garant des délais et assurer le caractère exécutoire (signature, contrôle de légalité, publication...)
* Suivi d'activité : créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'analyse; participer à la communication
* Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, comptes-rendus de réunions, préparation de dossiers spécifiques...
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Télétravail possible
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
* Préparer, suivre et exécuter le budget :
* Participation à la préparation budgétaire annuelle et suivi quotidien du budget
* Exécution comptable, en lien avec la direction finances : demande de devis, disponibilité de crédit, exacte imputation, création bon de commande, certifications des services faits et paiements des factures, traitement des suspensions de paiement/rejets de facture, enregistrement des recettes, contrôle des pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, suivi des PPI,...
* Suivi administratif et comptable des recettes; rédaction de demandes de subvention et de bilans
* Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions aux associations gérées par la direction
* Participer à l'organisation et à la gestion administrative de la direction :
* Missions polyvalentes : saisies de documents (courriers, notifications), suivi des parapheurs, suivi de dossiers, gestion du courrier, archivage, RGPD...
* Mise en place de procédures et soutien administratif aux dossiers structurants de la direction
* Gestion administrative du chanter d'insertion :
* Budget : création des devis et facturation, suivi des recettes, analyse économique, suivi des contractualisations avec l'État et le Département, participation à la rédaction des demandes de financement
* Reporting : suivi de l'activité, participation à la rédaction des bilans d'activité, déclaration des recrutements/immersions/formations sur les plateformes dédiées (IAE, ASP)
* RH : suivi des ETP et quotas, création et suivi des outils de suivi du temps de travail des agents en insertion, suivi des contrats de travail...
* Assurer le suivi des éventuels marchés publics; assurer le suivi de la mutuelle communale
* Appui au volet ressources humaines : logiciel pour le temps de travail, congés, ordres de mission...
* Coordination de la vie institutionnelle : gestion des assemblées (CCAS, CIAS) et préparation des délibérations ; centralisation des informations, être garant des délais et assurer le caractère exécutoire (signature, contrôle de légalité, publication...)
* Suivi d'activité : créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'analyse; participer à la communication
* Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, comptes-rendus de réunions, préparation de dossiers spécifiques...
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Télétravail possible
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Profils recherchés
Savoir :
* Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales,
* Connaissance des règles de finances, de comptabilité et de la commande publique,
* Organisation, méthode, classement, archivage
* Technique de recueil et traitement de données
Savoir faire :
* Qualités rédactionnelles : rédaction de projets, bilans, compte-rendu, notes, etc.
* Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Ciril Finances, Octime,...)
* Appliquer les règles juridiques de bases en droit public
* Appliquer, respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Diagnostiquer une situation, une difficulté, une anomalie ou un dysfonctionnement
* Contrôler une activité, une équipe, un prestataire, une procédure ou un document
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
* Formaliser une procédure
Savoir être :
* Rigueur, organisation, gestion du temps et des priorités
* Sens des responsabilités, discrétion, respect de la déontologie et du secret professionnel,
* Polyvalence
* Autonomie, force de proposition
* Travail et esprit d'équipe : sens de l'écoute, capacité à participer et argumenter, adaptabilité, respect des décisions collectives et des procédures, posture facilitatrice
* Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
* Sens du service public (neutralité et objectivité, respect de l'intérêt général,...)
Qualification requise :
* De formation Bac+2 ou expérience significative dans la gestion comptable ou administrative.
* Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales,
* Connaissance des règles de finances, de comptabilité et de la commande publique,
* Organisation, méthode, classement, archivage
* Technique de recueil et traitement de données
Savoir faire :
* Qualités rédactionnelles : rédaction de projets, bilans, compte-rendu, notes, etc.
* Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Ciril Finances, Octime,...)
* Appliquer les règles juridiques de bases en droit public
* Appliquer, respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Diagnostiquer une situation, une difficulté, une anomalie ou un dysfonctionnement
* Contrôler une activité, une équipe, un prestataire, une procédure ou un document
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
* Formaliser une procédure
Savoir être :
* Rigueur, organisation, gestion du temps et des priorités
* Sens des responsabilités, discrétion, respect de la déontologie et du secret professionnel,
* Polyvalence
* Autonomie, force de proposition
* Travail et esprit d'équipe : sens de l'écoute, capacité à participer et argumenter, adaptabilité, respect des décisions collectives et des procédures, posture facilitatrice
* Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
* Sens du service public (neutralité et objectivité, respect de l'intérêt général,...)
Qualification requise :
* De formation Bac+2 ou expérience significative dans la gestion comptable ou administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.