Assistant(e) administratif(ve) – Appui à la gestion de projets
Offre n° O055260512001180
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue du Château, Fresnes-en-Woëvre (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
27/05/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Territoire de Fresnes est une collectivité territoriale de 5 000 habitants regroupant 32 communes rurales. Son siège administratif, placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, est composé de 7 agents assurant les fonctions support de la collectivité.
Dans le cadre de plusieurs projets de construction et de réhabilitation de son patrimoine immobilier, la Communauté de Communes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an.
Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle à l’issue d’une formation Bac +2/+3 en Support à l’action managériale (SAM), gestion ou management de projet, administration publique ou domaine équivalent.
En intégrant ce poste, vous apporterez un appui administratif et organisationnel à la responsable de projets dans les domaines :
• du suivi des opérations de construction et de réhabilitation,
• du montage et du suivi des dossiers de subvention,
• de la gestion administrative transversale,
• et de la communication institutionnelle.
Sous l’autorité de la responsable de projets, vous serez notamment chargé(e) de :
• Assurer le suivi des plannings des différents projets et signaler les éventuels retards ou difficultés
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, courriels, tableaux de suivi, etc.)
• Préparer et organiser les réunions de travail et réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, suivi des échéances)
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions, etc.)
• Participer au suivi administratif des dossiers et au reporting des opérations
Profil recherché
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Seront appréciées :
• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;
Compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.
Compétences transversales
• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
Dans le cadre de plusieurs projets de construction et de réhabilitation de son patrimoine immobilier, la Communauté de Communes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an.
Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle à l’issue d’une formation Bac +2/+3 en Support à l’action managériale (SAM), gestion ou management de projet, administration publique ou domaine équivalent.
En intégrant ce poste, vous apporterez un appui administratif et organisationnel à la responsable de projets dans les domaines :
• du suivi des opérations de construction et de réhabilitation,
• du montage et du suivi des dossiers de subvention,
• de la gestion administrative transversale,
• et de la communication institutionnelle.
Sous l’autorité de la responsable de projets, vous serez notamment chargé(e) de :
• Assurer le suivi des plannings des différents projets et signaler les éventuels retards ou difficultés
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, courriels, tableaux de suivi, etc.)
• Préparer et organiser les réunions de travail et réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, suivi des échéances)
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions, etc.)
• Participer au suivi administratif des dossiers et au reporting des opérations
Profil recherché
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Seront appréciées :
• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;
Compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.
Compétences transversales
• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de projets, vous serez notamment chargé(e) de :
• Assurer le suivi des plannings des différents projets et signaler les éventuels retards ou difficultés
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, courriels, tableaux de suivi, etc.)
• Préparer et organiser les réunions de travail et réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, suivi des échéances)
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions, etc.)
• Participer au suivi administratif des dossiers et au reporting des opérations
• Assurer le suivi des plannings des différents projets et signaler les éventuels retards ou difficultés
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, courriels, tableaux de suivi, etc.)
• Préparer et organiser les réunions de travail et réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, suivi des échéances)
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions, etc.)
• Participer au suivi administratif des dossiers et au reporting des opérations
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Seront appréciées :
• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;
Compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.
Compétences transversales
• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Seront appréciées :
• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;
Compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.
Compétences transversales
• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
Qualités personnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sandrine TOUSSAINT, Chargée des carrières
mail : carriere@codecomfresnes.com
Tél : 03 29 87 31 29
(Accueil, solliciter RDV téléphonique)
mail : carriere@codecomfresnes.com
Tél : 03 29 87 31 29
(Accueil, solliciter RDV téléphonique)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.