Gestionnaire administratif et budgétaire - Sampigny
Offre n° O055260519001177
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Sampigny (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
21/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au responsable du service Conservation et Valorisation du Patrimoine et des Musées. Le gestionnaire administratif et budgétaire est chargé du suivi de l'exécution du budget et de l'exécution comptable du service ainsi que de la régie et du secrétariat. Il assure ponctuellement l'accueil du Musée Poincaré.
Missions / conditions d'exercice
CADRE D'EMPLOI : Rédacteurs Territoriaux et Adjoints Administratifs Territoriaux
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Sampigny
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble du service (pôle Nord meusien y compris)
- Contribuer à la préparation du budget du service en lien avec le responsable et formuler des propositions d'ajustement du budget (virements de crédits, DM, BS)
- Assurer le suivi de l’exécution du budget, le suivi des bons de commandes et leurs engagements
- Assurer la gestion des dossiers de subventions
- Contrôler les pièces comptables et le service fait et les soumettre à validation du responsable de service
- Liquider, pré-mandater l’ensemble des dépenses et recettes du service
2- Assurer le suivi administratif du service
- Assurer le secrétariat du service : suivi des courriers entrants et sortants, circuits des parapheurs, circulation de l’information
- Assister le responsable de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d’agenda, organisation de réunions, gestion de plannings (congés, gestion du temps)
- Gérer les aspects logistiques et matériels du service : commandes de fournitures, traitement des frais de déplacement des agents du service, suivi des km des véhicules
- Rédiger si nécessaire, mettre en page et insérer les rapports et délibérations dans Oxyactes, assurer leur suivi avec les différents interlocuteurs, assurer leur mise en œuvre administrative
- Assurer la mise en place et le suivi de la distribution de la documentation relative à la programmation des musées
3- Assurer la gestion quotidienne de la régie des ventes d'ouvrages
- Contrôler la caisse et les facturiers
- Effectuer les ventes par correspondance
- Etablir les bordereaux de versements mensuels
- Assurer le versement des recettes auprès de la Paierie départementale
- Pré-mandater les recettes
4- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Gérer les appels et messages téléphoniques
- Apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil physique et orienter vers l'interlocuteur concerné
- Assurer l'ouverture du Musée Raymond Poincaré en l'absence du personnel d'accueil
5- Assurer des missions ponctuelles contribuant au bon fonctionnement du service
- Scanner des documents iconographiques
- Aider à la gestion des tableaux de récolements afin de seconder l'assistante scientifique si nécessaire
- Aider au montage des expositions temporaires en cas de besoin
- Aider au transport des œuvres en cas de besoin
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Sampigny
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble du service (pôle Nord meusien y compris)
- Contribuer à la préparation du budget du service en lien avec le responsable et formuler des propositions d'ajustement du budget (virements de crédits, DM, BS)
- Assurer le suivi de l’exécution du budget, le suivi des bons de commandes et leurs engagements
- Assurer la gestion des dossiers de subventions
- Contrôler les pièces comptables et le service fait et les soumettre à validation du responsable de service
- Liquider, pré-mandater l’ensemble des dépenses et recettes du service
2- Assurer le suivi administratif du service
- Assurer le secrétariat du service : suivi des courriers entrants et sortants, circuits des parapheurs, circulation de l’information
- Assister le responsable de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d’agenda, organisation de réunions, gestion de plannings (congés, gestion du temps)
- Gérer les aspects logistiques et matériels du service : commandes de fournitures, traitement des frais de déplacement des agents du service, suivi des km des véhicules
- Rédiger si nécessaire, mettre en page et insérer les rapports et délibérations dans Oxyactes, assurer leur suivi avec les différents interlocuteurs, assurer leur mise en œuvre administrative
- Assurer la mise en place et le suivi de la distribution de la documentation relative à la programmation des musées
3- Assurer la gestion quotidienne de la régie des ventes d'ouvrages
- Contrôler la caisse et les facturiers
- Effectuer les ventes par correspondance
- Etablir les bordereaux de versements mensuels
- Assurer le versement des recettes auprès de la Paierie départementale
- Pré-mandater les recettes
4- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Gérer les appels et messages téléphoniques
- Apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil physique et orienter vers l'interlocuteur concerné
- Assurer l'ouverture du Musée Raymond Poincaré en l'absence du personnel d'accueil
5- Assurer des missions ponctuelles contribuant au bon fonctionnement du service
- Scanner des documents iconographiques
- Aider à la gestion des tableaux de récolements afin de seconder l'assistante scientifique si nécessaire
- Aider au montage des expositions temporaires en cas de besoin
- Aider au transport des œuvres en cas de besoin
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Comptabilité publique (Procédures budgétaires et comptables), Secrétariat, Maîtrise des aspects juridiques appréciés pour la gestion des Marchés Publics, Régie des Collectivités Territoriales
Compétences professionnelles : Capacité d'organisation et de travail en équipe, Maitrise informatique (Pack Office, Outil "métier" Astre-GF, Astre-GS, OxyActes)
Attitudes professionnelles : Rigueur, Autonomie, Disponibilité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Transport de fonds à la paierie, Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Carte titres-restaurants (jusqu’à 153 € par mois dont 60% pris en charge par le Département). Chèques vacances. Participation à la protection sociale complémentaire Santé et Prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Comptabilité publique (Procédures budgétaires et comptables), Secrétariat, Maîtrise des aspects juridiques appréciés pour la gestion des Marchés Publics, Régie des Collectivités Territoriales
Compétences professionnelles : Capacité d'organisation et de travail en équipe, Maitrise informatique (Pack Office, Outil "métier" Astre-GF, Astre-GS, OxyActes)
Attitudes professionnelles : Rigueur, Autonomie, Disponibilité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Transport de fonds à la paierie, Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Carte titres-restaurants (jusqu’à 153 € par mois dont 60% pris en charge par le Département). Chèques vacances. Participation à la protection sociale complémentaire Santé et Prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours, …) directement sur le site www.meuse.fr en suivant le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.