Assistant de gestion administrative et budgétaire (h/f)
Offre n° O055260706000690
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue Lapique - B.P. 60559, Bar-le-Duc (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances
Descriptif de l'emploi
• Est chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
Activités secondaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
Activités secondaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites
Profils recherchés
De niveau BAC
Titulaire du permis B
Savoirs
• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements
Savoir-faire
• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique
Savoir-être
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve
Titulaire du permis B
Savoirs
• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements
Savoir-faire
• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique
Savoir-être
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0329795600
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.