1/ Gestion administrative et statutaire des agents / élus :

- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs de chaque agent de la collectivité
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels du Président et des Vice-présidents.
- Elaboration et mise à jour des fiches de postes et des documents d’évaluation en lien avec les différents services.
- Préparer et dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude de promotion interne.
- Préparation et suivi des procédures auprès du Centre de Gestion : dossier Commission Administrative Paritaire
- Gestion de la procédure disciplinaire / Assurer le suivi des pré-contentieux et des dossiers sensibles relevant des ressources humaines
- Gestion de la formation continue pour le service administratif, technique et de la petite enfance, organisation de sessions de formation en interne, inscriptions auprès du Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale ou organisme de formation extérieur.
- Assurer le suivi des visites médicales des agents auprès du service de santé au travail, prendre les rendez-vous nécessaires avec le médecin de prévention lorsque cela est requis et veiller au suivi administratif des dossiers.
- Assurer la création et le suivi des dossiers à concevoir auprès du Comité Départemental Médical et de la Commission de Réforme
- Mise à jour du fichier du personnel
- Participer aux recrutements en assurant, en amont, la diffusion des offres d'emploi ainsi que le suivi des candidatures et les réponses aux candidats.
- Proposer et rédiger les courriers aux agents
- Veille réglementaire relative notamment à la paie et aux carrières.

Piloter les actions en faveur de la qualité des conditions de travail ainsi que la politique d’action sociale :
- gestion des dossiers garantie maintien de salaire et participation employeur
- Suivre les dossiers d’Adhésion au contrat groupe santé et contrat prévoyance
- Mission de correspondante Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Organisation d’une journée bien-être / cohésion une fois par an


2/ Gestion des carrières – Garantir la conformité et réglementaires des actes RH :

- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, attestation de fin de contrat etc…) et en assurer le circuit de signature.
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
- Informer et conseiller les agents sur leur carrière, les formations, les concours, la retraite…
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
- Préparer et instruire les dossiers retraite des agents à la Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales (CNRACL)
- Participer à la réalisation du Rapport Social Unique ( RSU)

3/ Gestion administratif du temps de travail :

- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Gestion des congés annuels, maladie, récupération, Compte épargne temps (DSN de signalement)
- Déclaration accident de travail, transmission des papiers aux organismes concernés et à l’agent
- Assurer le recrutement des agents remplaçants en cas d'absence du personnel des services scolaires et de la crèche, afin de garantir le respect des taux d'encadrement réglementaires et la continuité de l'accueil des enfants au sein des services périscolaires et de la crèche.

4/ Gestion de la paie :

- Elaboration, suivi et édition des paies
- Paiement et déclarations aux organismes sociaux
- Préparation en lien avec la Direction des éléments budgétaires liés à la masse salariale
- Etre garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
- Elaboration et suivi des déclarations sociales nominatives dit DSN. (P.A.S, Urssaf….)
- Gestion du mandatement

5/ Missions annexes :
- Apporter conseil et accompagnement aux communes du territoire de la Communauté de Communes Côtes de Meuse Woëvre en matière de ressources humaines.
- Assurer un appui juridique et accompagner les communes dans la prise d'actes en matière de ressources humaines.
- Apporter un soutien dans le suivi et la gestion des dossiers contentieux.