Secrétaire de direction
Offre n° O055260915000605
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 avenue de la Gare - B.P. 50034, Montmédy (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la DGS
En collaboration avec les autres services et avec le Président et les élus
En collaboration avec les autres services et avec le Président et les élus
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat des assemblées et commissions (convocations, délibérations, PV)
- Suivi des achats (contrats, abonnements, fluides, consommables, téléphonie, logiciels…)
- Demandes de subventions (hors OM, Assainissement, Affaires scolaires)
- Rédaction des courriers du Président
- Projets 2026 et 2027 : restructuration du partage de documents numériques + suivi administratif du marché des assurances
- Suivi des achats (contrats, abonnements, fluides, consommables, téléphonie, logiciels…)
- Demandes de subventions (hors OM, Assainissement, Affaires scolaires)
- Rédaction des courriers du Président
- Projets 2026 et 2027 : restructuration du partage de documents numériques + suivi administratif du marché des assurances
Profils recherchés
Il est attendu de l'agent de :
- savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ainsi que les convocations et délibérations et de les faire viser par le contrôle de légalité
- rédiger des ordres du jour de réunion, respecter les délais de
transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
- organiser le classement et l'archivage des dossiers
- réaliser des tableaux de suivi des contrats courants
- préparer des dossiers de demandes de subventions
- utiliser des logiciels bureautiques courants à un niveau basique
- avoir un esprit d'équipe et une vision tranversale pour aider les services dans la structuration de l'arborescence des documents partagés
- savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ainsi que les convocations et délibérations et de les faire viser par le contrôle de légalité
- rédiger des ordres du jour de réunion, respecter les délais de
transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
- organiser le classement et l'archivage des dossiers
- réaliser des tableaux de suivi des contrats courants
- préparer des dossiers de demandes de subventions
- utiliser des logiciels bureautiques courants à un niveau basique
- avoir un esprit d'équipe et une vision tranversale pour aider les services dans la structuration de l'arborescence des documents partagés
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.