Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population
Offre n° O055261030001060
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de Strasbourg - B.P. 34, Ligny-en-Barrois (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base selon grille statutaire + Régime indemnitaire + chèques vacances + participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance + participation aux frais de transports en commun + amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Le poste est ouvert à temps complet, avec la possibilité d’un recrutement à temps partiel à hauteur de 50 %.
Descriptif de l’emploi :
L’agent applique à partir des dispositifs législatifs et réglementaire, l’ensemble des processus liés à l’état civil et le cimetière.
Descriptif de l’emploi :
L’agent applique à partir des dispositifs législatifs et réglementaire, l’ensemble des processus liés à l’état civil et le cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil de la Mairie :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réaliser et encaisser les photocopies
- Recueillir les doléances du public et les transmettre aux services ou élus concernés
- Prendre des rendez-vous pour les demandes de pièces d’identité
État-Civil :
- Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès)
- Établir des dossiers de mariage, pacs, baptême républicain
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Délivrer diverses autorisations (crémation, travaux cimetière)
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Gérer le suivi des concessions du cimetière (achat, renouvellement, travaux)
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises et de passeports
- Assurer la tenue administrative des registres
Élections :
- Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote
Accueil de la Mairie :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réaliser et encaisser les photocopies
- Recueillir les doléances du public et les transmettre aux services ou élus concernés
- Prendre des rendez-vous pour les demandes de pièces d’identité
État-Civil :
- Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès)
- Établir des dossiers de mariage, pacs, baptême républicain
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Délivrer diverses autorisations (crémation, travaux cimetière)
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Gérer le suivi des concessions du cimetière (achat, renouvellement, travaux)
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises et de passeports
- Assurer la tenue administrative des registres
Élections :
- Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Bonnes connaissances des procédures administratives
- Réglementation funéraire
- Modalités de recensement citoyen
- Bonnes notions de l’Instruction Générale relative à l’état civil
- Utilisation de logiciels : Word, Excel, AGEDI (population, élections, cimetières)
- Utilisation d’internet et du site
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir le public avec amabilité
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gestion du standard
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Établissement des dossiers de mariage et baptêmes républicains
- Délivrance de diverses autorisations (crémation, travaux cimetière…)
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Appliquer les tarifs déterminés par la collectivité (concessions cimetière, etc.)
- Gérer les dossiers recensement militaire
- Gérer les inscriptions sur listes électorales
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises, passeports
- Gérer les déclarations de débit de boissons
- Gérer le suivi des concessions cimetières (achat-renouvellement-travaux)
- Gérer les situations de stress
- Bonnes connaissances des procédures administratives
- Réglementation funéraire
- Modalités de recensement citoyen
- Bonnes notions de l’Instruction Générale relative à l’état civil
- Utilisation de logiciels : Word, Excel, AGEDI (population, élections, cimetières)
- Utilisation d’internet et du site
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir le public avec amabilité
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gestion du standard
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Établissement des dossiers de mariage et baptêmes républicains
- Délivrance de diverses autorisations (crémation, travaux cimetière…)
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Appliquer les tarifs déterminés par la collectivité (concessions cimetière, etc.)
- Gérer les dossiers recensement militaire
- Gérer les inscriptions sur listes électorales
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises, passeports
- Gérer les déclarations de débit de boissons
- Gérer le suivi des concessions cimetières (achat-renouvellement-travaux)
- Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0329780222
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) soit :
par courrier :
MAIRIE - service RH
2 rue de Strasbourg 55500 LIGNY-EN-BARROIS
ou par mail :
ressources-humaines@lignyenbarrois.fr
par courrier :
MAIRIE - service RH
2 rue de Strasbourg 55500 LIGNY-EN-BARROIS
ou par mail :
ressources-humaines@lignyenbarrois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.