Apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O056240409000481
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pontivy
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au Conservatoire de musique et de danse
Missions / conditions d'exercice
Missions liées à l’accueil des élèves, au renseignement du public, à l’organisation de la rentrée scolaire :
- Accueil et renseignements du public
- L’instruction et suivi des demandes d’inscriptions / réinscriptions,
- L’interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves
par classe (Via le logiciel Teams).
- La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion
auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
- L’application auprès des usagers de la tarification, l’établissement de la
facturation des cotisations
- La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
- La concertation interne au service et ses phases de préparation
- La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements
- L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de
l’établissement, des partenaires et des usagers
- La réalisation de tableaux de bords permettant d’évaluer l’activité de
l’établissement
- La préparation de l’appel à projets « interventions en musique et danse en
milieu scolaire »
- La communication interne et externe de l’établissement : réseaux sociaux,
site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran
d'accueil (Logiciel M4 Display) etc…
- La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment
affiches, documents…), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli
de documents…)
- La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource
documentaire
Missions gestion et finances :
- L’exécution budgétaire de l’établissement, en dépenses et en recettes, en
fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
- L’instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires
institutionnels
- Accueil et renseignements du public
- L’instruction et suivi des demandes d’inscriptions / réinscriptions,
- L’interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves
par classe (Via le logiciel Teams).
- La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion
auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
- L’application auprès des usagers de la tarification, l’établissement de la
facturation des cotisations
- La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
- La concertation interne au service et ses phases de préparation
- La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements
- L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de
l’établissement, des partenaires et des usagers
- La réalisation de tableaux de bords permettant d’évaluer l’activité de
l’établissement
- La préparation de l’appel à projets « interventions en musique et danse en
milieu scolaire »
- La communication interne et externe de l’établissement : réseaux sociaux,
site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran
d'accueil (Logiciel M4 Display) etc…
- La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment
affiches, documents…), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli
de documents…)
- La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource
documentaire
Missions gestion et finances :
- L’exécution budgétaire de l’établissement, en dépenses et en recettes, en
fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
- L’instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires
institutionnels
Profils recherchés
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Office 365, Canva
(ou similaire) etc…
- Sens de l’accueil et du service public
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse, capacité à prioriser
- Réactivité, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe
- Discrétion
- Formation visée : bac pro métiers de l’accueil
- Permis B
(ou similaire) etc…
- Sens de l’accueil et du service public
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse, capacité à prioriser
- Réactivité, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe
- Discrétion
- Formation visée : bac pro métiers de l’accueil
- Permis B
Contact
Contact
0297250170
Informations complémentaires
Lettre de motivation - CV par mail :
ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY
ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.