Responsable de l'administration du pôle lien social et inclusion
Offre n° O056240411000515
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VANNES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle Lien Social et Inclusion - Direction Centre Communal d'Action Sociale
1 poste à temps complet de responsable de l'administration du pôle lien social et inclusion (F/H)
1 poste à temps complet de responsable de l'administration du pôle lien social et inclusion (F/H)
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Vannes recherche son/sa responsable de l’administration du pôle Lien Social et Inclusion avec une expertise particulière des règles budgétaires et comptables dans le secteur médico-social ; une maîtrise du fonctionnement de la collectivité et notamment de ses circuits.
Vous piloterez une équipe pluridisciplinaire de 5 agents administratifs chargés des missions centralisées au niveau du pôle (comptabilité, budget, référent RH, référent achat, référent Informatique)
Si vous êtes motivés pour devenir l’interlocuteur privilégié des services supports et de la Directrice Générale Adjointe afin d’assurer le bon fonctionnement des fonctions ressources au sein du pôle, cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions :
En tant que responsable de l’administration du pôle :
Vous assistez et conseillez la direction générale, apportez des arguments stratégiques d'aide à la décision
Vous veillerez au respect des circuits décisionnels et notamment aux consultations préalables des services supports
Vous recueillez, formalisez et rendez disponible les informations issues des services du pôle et des directions ressources, en vue de proposer au DGA, à la DG et aux élus des outils d'aide à la décision, des outils de suivi et de planification
Vous organisez le fonctionnement des directions et services rattachés au pôle sur les aspects budgétaires, comptables, achat, juridiques, instances, ressources humaines, informatique
Vous pilotez la gestion budgétaire et comptable (prépa et suivi de l'exécution du budget, analyses financières, rapports budgétaires et comptables, plan de financement de projets) ; sécurise les achats ; pilote la partie déconcentrée des RH du pôle.
Vous compilez les éléments nécessaires à la réalisation de bilans d'activités et demandes de subventions / financements
Vous pilotez des projets délégués par le DGA dans la sphère ressource, impulsez, organisez et dirigez la mise en œuvre de plans d'action
Vous veillerez au respect de la réglementation et assurez une veille juridique et réglementaire
Vous vous assurez de la juste répartition des moyens qu'il pilote, notamment pour faire face aux pics d'activités temporaires des services.
Vous animez votre équipe, assurez la bonne circulation d'information et le partage des objectifs pour donner du sens.
Vous participez à l'évaluation de la qualité du service en construisant et/ou en faisant vivre des outils de gestion interne (tableaux de bords, indicateurs, et...)
Vous assurez le remplacement du RRH et du référent budget/achat en son absence (continuité de service)
En tant que responsable de l’administration du CCAS:
Vous préparez, élaborez et transmettez les actes budgétaires et financiers (BP, CA, EPRD, ERRD, tarifications…)
Rédaction, visa des délibérations et participation au conseil d'administration
Vous serez administrateur fonctionnel des outils et logiciels de la chaine comptable
Gestion réglementaire et administrative des régies du CCAS
Vous élaborez des plans de financement (opérations, travaux, investissements, …)
Gestion de la dette / actif / TVA / FCTVA
Vous assurez la veille juridique (nomenclatures, maquettes, procédures…)
Vous êtes gestionnaire des crédits de l'administration générale ainsi que l’interlocuteur privilégié DGFIP/DDFIP
MARCHES PUBLICS
Vous coordonnez les contrats et marchés pour les services CCAS, en lien avec les groupements déjà effectifs (Ville, MAREVA, …)
Vous êtes administrateur des espaces clients internet fournisseurs
CONTENTIEUX ET ASSURANCES
Vous effectuez le suivi des contentieux, contrats d'assurances et des sinistres en lien avec les services
RESSOURCES HUMAINES
Elaboration et suivi de la masse salariale
AUTRES
Vous serez régisseur d'avances titulaire - régie menues dépenses CCAS
Vous piloterez une équipe pluridisciplinaire de 5 agents administratifs chargés des missions centralisées au niveau du pôle (comptabilité, budget, référent RH, référent achat, référent Informatique)
Si vous êtes motivés pour devenir l’interlocuteur privilégié des services supports et de la Directrice Générale Adjointe afin d’assurer le bon fonctionnement des fonctions ressources au sein du pôle, cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions :
En tant que responsable de l’administration du pôle :
Vous assistez et conseillez la direction générale, apportez des arguments stratégiques d'aide à la décision
Vous veillerez au respect des circuits décisionnels et notamment aux consultations préalables des services supports
Vous recueillez, formalisez et rendez disponible les informations issues des services du pôle et des directions ressources, en vue de proposer au DGA, à la DG et aux élus des outils d'aide à la décision, des outils de suivi et de planification
Vous organisez le fonctionnement des directions et services rattachés au pôle sur les aspects budgétaires, comptables, achat, juridiques, instances, ressources humaines, informatique
Vous pilotez la gestion budgétaire et comptable (prépa et suivi de l'exécution du budget, analyses financières, rapports budgétaires et comptables, plan de financement de projets) ; sécurise les achats ; pilote la partie déconcentrée des RH du pôle.
Vous compilez les éléments nécessaires à la réalisation de bilans d'activités et demandes de subventions / financements
Vous pilotez des projets délégués par le DGA dans la sphère ressource, impulsez, organisez et dirigez la mise en œuvre de plans d'action
Vous veillerez au respect de la réglementation et assurez une veille juridique et réglementaire
Vous vous assurez de la juste répartition des moyens qu'il pilote, notamment pour faire face aux pics d'activités temporaires des services.
Vous animez votre équipe, assurez la bonne circulation d'information et le partage des objectifs pour donner du sens.
Vous participez à l'évaluation de la qualité du service en construisant et/ou en faisant vivre des outils de gestion interne (tableaux de bords, indicateurs, et...)
Vous assurez le remplacement du RRH et du référent budget/achat en son absence (continuité de service)
En tant que responsable de l’administration du CCAS:
Vous préparez, élaborez et transmettez les actes budgétaires et financiers (BP, CA, EPRD, ERRD, tarifications…)
Rédaction, visa des délibérations et participation au conseil d'administration
Vous serez administrateur fonctionnel des outils et logiciels de la chaine comptable
Gestion réglementaire et administrative des régies du CCAS
Vous élaborez des plans de financement (opérations, travaux, investissements, …)
Gestion de la dette / actif / TVA / FCTVA
Vous assurez la veille juridique (nomenclatures, maquettes, procédures…)
Vous êtes gestionnaire des crédits de l'administration générale ainsi que l’interlocuteur privilégié DGFIP/DDFIP
MARCHES PUBLICS
Vous coordonnez les contrats et marchés pour les services CCAS, en lien avec les groupements déjà effectifs (Ville, MAREVA, …)
Vous êtes administrateur des espaces clients internet fournisseurs
CONTENTIEUX ET ASSURANCES
Vous effectuez le suivi des contentieux, contrats d'assurances et des sinistres en lien avec les services
RESSOURCES HUMAINES
Elaboration et suivi de la masse salariale
AUTRES
Vous serez régisseur d'avances titulaire - régie menues dépenses CCAS
Profils recherchés
Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale (titulaires et non-titulaires)
Capacité à synthétiser l'information et à la restituer
Compétence d'animation d'une équipe pluridisciplinaire
Connaissance et maîtrise de la démarche de gestion de projet
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bords - utilisation de Manty
Qualité d'écoute, de dialogue et de diplomatie, en particulier dans le lien entre fonctions supports et services opérationnels
Capacité en matière d'organisation de l'activité d'un service
Vous faites preuve de rigueur, discrétion et réactivité
Capacité à synthétiser l'information et à la restituer
Compétence d'animation d'une équipe pluridisciplinaire
Connaissance et maîtrise de la démarche de gestion de projet
Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bords - utilisation de Manty
Qualité d'écoute, de dialogue et de diplomatie, en particulier dans le lien entre fonctions supports et services opérationnels
Capacité en matière d'organisation de l'activité d'un service
Vous faites preuve de rigueur, discrétion et réactivité
Contact
Contact
0297016291
Lien de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Politique active de formation des agents
Poste éligible au télétravail
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
Attribution du forfait mobilité durable sous condition
Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
SUJÉTIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Travail en soirée en fonction des réunions, actions et projets développés
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Politique active de formation des agents
Poste éligible au télétravail
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
Attribution du forfait mobilité durable sous condition
Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
SUJÉTIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Travail en soirée en fonction des réunions, actions et projets développés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.