UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O056240430000668
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hennebont cedex
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion du marché hebdomadaire et fêtes. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante de la direction des Services Techniques et du Numérique, l’accueil et le renseignement des publics ainsi que le suivi de demandes d’occupation du domaine public et DICT.
Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion du marché hebdomadaire et fêtes. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante de la direction des Services Techniques et du Numérique, l’accueil et le renseignement des publics ainsi que le suivi de demandes d’occupation du domaine public et DICT.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion du Domaine Public :
- Centralisation et gestion de l'ensemble des demandes relatives à l'occupation du Domaine Public en relation avec les services concernés (police municipale, voirie, DGS), y compris le volet administratif et financier
- Régisseur titulaire de la régie de recette marché et fêtes
- Suivi et réalisation de déclarations d’intentions de commencement de travaux (DICT)
- Rédaction et suivi des arrêtés d’occupation du domaine public.
Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique :
- Assistante de direction
- Gestion des astreintes techniques et des plannings de la direction
- Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appels à projet, demandes de subventions, ...)
- Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Gestion des courriers : diffusion auprès des services et secteurs techniques concernés, expédition, classement...
- Classement et archivage de documents.
Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics, réception, recueil traitement et diffusion d'informations (notes, messages, courriels) ; réception et traitement des doléances et plaintes.
Activités complémentaires :
Aspects spécifiques et/ou contraintes liées au poste :
- Présence les jeudis matins de marché à partir de 7h00 l’été et 8h00 le reste de l’année
- Présence lors des fêtes en weekend (2 par an)
Travail en tout temps sur l’espace public pendant les marchés.
Gestion du Domaine Public :
- Centralisation et gestion de l'ensemble des demandes relatives à l'occupation du Domaine Public en relation avec les services concernés (police municipale, voirie, DGS), y compris le volet administratif et financier
- Régisseur titulaire de la régie de recette marché et fêtes
- Suivi et réalisation de déclarations d’intentions de commencement de travaux (DICT)
- Rédaction et suivi des arrêtés d’occupation du domaine public.
Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique :
- Assistante de direction
- Gestion des astreintes techniques et des plannings de la direction
- Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appels à projet, demandes de subventions, ...)
- Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Gestion des courriers : diffusion auprès des services et secteurs techniques concernés, expédition, classement...
- Classement et archivage de documents.
Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics, réception, recueil traitement et diffusion d'informations (notes, messages, courriels) ; réception et traitement des doléances et plaintes.
Activités complémentaires :
Aspects spécifiques et/ou contraintes liées au poste :
- Présence les jeudis matins de marché à partir de 7h00 l’été et 8h00 le reste de l’année
- Présence lors des fêtes en weekend (2 par an)
Travail en tout temps sur l’espace public pendant les marchés.
Profils recherchés
Compétences - aptitudes requises
Bac à bac +2 expérience et connaissance des règlementations en matière d’occupation du Domaine Public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers…) ainsi que les techniques de secrétariat, de tri, de classement et d’archivage.
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous avez le sens de l’écoute, de bonnes capacités d’anticipation et de gestion du stress.
Votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer.
Bac à bac +2 expérience et connaissance des règlementations en matière d’occupation du Domaine Public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers…) ainsi que les techniques de secrétariat, de tri, de classement et d’archivage.
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous avez le sens de l’écoute, de bonnes capacités d’anticipation et de gestion du stress.
Votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer.
Contact
Contact
0297851616
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mobilités durables, possibilité de télétravail, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance et Comité des Œuvres Sociales sous conditions.
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 15 juillet 2024.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), des 3 derniers bulletins de salaire et comptes-rendus d’entretien professionnel,
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DSTN
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mobilités durables, possibilité de télétravail, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance et Comité des Œuvres Sociales sous conditions.
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 15 juillet 2024.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), des 3 derniers bulletins de salaire et comptes-rendus d’entretien professionnel,
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DSTN
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.