Assistant administratif RH et agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056240807000107
Publiée le 07/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 place de la république, Auray (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’AURAY (Morbihan) - 14 591 habitants
recrute
par voie de mutation, à défaut contractuelle,
pour la Direction Éducation Enfance et Jeunesse
Un assistant administratif RH et agent d'accueil (H/F)
cadre d’emplois des adjoints administratifs
recrute
par voie de mutation, à défaut contractuelle,
pour la Direction Éducation Enfance et Jeunesse
Un assistant administratif RH et agent d'accueil (H/F)
cadre d’emplois des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Éducation Enfance Jeunesse, l’agent exerce à titre principal les missions suivantes :
Accueil et orientation
- Permanences d'accueil et d’information destinées aux familles et aux agents de la direction (animateurs, ASEM, agents d’entretien, agents de restauration).
- Traitement des sollicitations des familles (facturation, demandes d’inscriptions, renseignements divers) et mise à jour des données sur le portail citoyen.
Ressources humaines
- Participation au recrutement des agents du service Éducation et gestion des remplacements.
- Suivi de la gestion du temps de travail et des absences des agents de la Direction.
- Gestion des tableaux de suivi des heures de travail effectuées et transmission à la Direction des Ressources Humaines - Pôle “Carrières et rémunérations” pour le passage en paie.
- Aide à la diffusion et au suivi du plan de formation porté par la Direction des Ressources Humaines.
Gestion locative
- Gestion des demandes de location du site Ker Yvonnick (particuliers et associations).
En concertation avec l'agent, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des besoins du service.
Conditions particulières
Travail en relation continue avec les services de la Direction des Ressources Humaines.
Accueil et orientation
- Permanences d'accueil et d’information destinées aux familles et aux agents de la direction (animateurs, ASEM, agents d’entretien, agents de restauration).
- Traitement des sollicitations des familles (facturation, demandes d’inscriptions, renseignements divers) et mise à jour des données sur le portail citoyen.
Ressources humaines
- Participation au recrutement des agents du service Éducation et gestion des remplacements.
- Suivi de la gestion du temps de travail et des absences des agents de la Direction.
- Gestion des tableaux de suivi des heures de travail effectuées et transmission à la Direction des Ressources Humaines - Pôle “Carrières et rémunérations” pour le passage en paie.
- Aide à la diffusion et au suivi du plan de formation porté par la Direction des Ressources Humaines.
Gestion locative
- Gestion des demandes de location du site Ker Yvonnick (particuliers et associations).
En concertation avec l'agent, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des besoins du service.
Conditions particulières
Travail en relation continue avec les services de la Direction des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Connaissance indispensable du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel de gestion Ressources Humaines de la fonction publique.
Connaissance souhaitée d’un système de gestion informatisée du temps de travail.
Aptitude à travailler en équipe selon des délais impératifs.
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles indispensables.
Dynamisme, discrétion professionnelle renforcée et disponibilité.
Capacité à proposer et à innover.
Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel de gestion Ressources Humaines de la fonction publique.
Connaissance souhaitée d’un système de gestion informatisée du temps de travail.
Aptitude à travailler en équipe selon des délais impératifs.
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles indispensables.
Dynamisme, discrétion professionnelle renforcée et disponibilité.
Capacité à proposer et à innover.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297240123
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS et amicale du personnel.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, copie du dernier arrêté de situation administrative
par courrier à :
Madame le Maire d’AURAY – DRH – RECRUTDEEJ
100 place de la République – BP 10610 – 56406 AURAY
ou par courriel (PJ sous format pdf) à : drh@ville-auray.fr
au plus tard le 13 septembre 2024
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS et amicale du personnel.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, copie du dernier arrêté de situation administrative
par courrier à :
Madame le Maire d’AURAY – DRH – RECRUTDEEJ
100 place de la République – BP 10610 – 56406 AURAY
ou par courriel (PJ sous format pdf) à : drh@ville-auray.fr
au plus tard le 13 septembre 2024
Adresse de l'employeur
Ville D'AURAY
>100 place de la république
56400 Auray
>100 place de la république
56400 Auray
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.