Coordonnatrice / Coordonnateur administratif et comptable - Régisseur
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Offre n° O056240821000440
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
31/01/2025
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Relations permanentes avec le directeur, le référent caisse-secrétaire, les deux chefs de bassins, le responsable technique et l’agent de maîtrise des agents d’entretien - Relations régulières avec les services de la ville (DSJA, DFCP, DRH, DNUM, imprimerie, services techniques, médecine du travail)
Relations régulières avec les services de l’Etat (Trésor Public, etc.), les fournisseurs et entreprises (logiciel de caisse, contrats d’entretien, équipementiers, etc.), et avec les organismes usagers des piscines (associations, centres de loisirs, entreprises, établissements scolaires, etc.)
Relations régulières avec les services de l’Etat (Trésor Public, etc.), les fournisseurs et entreprises (logiciel de caisse, contrats d’entretien, équipementiers, etc.), et avec les organismes usagers des piscines (associations, centres de loisirs, entreprises, établissements scolaires, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Implantée entre Vannes et Concarneau, la ville de Lorient compte deux établissements aquatiques. La piscine municipale du Moustoir est équipée d'un bassin de 25m, d'un bassin ludique avec jeux d'eau, d'une fosse à plongée, d'un toboggan, d'un jacuzzi, sauna, hammam et d'une pataugeoire. Ouverte tous les jours, elle propose plusieurs activités : aquagym, aquabike, bébés nageurs, cours et stages de natation. Un second équipement dédié aux pratiques associatives et scolaires est situé à bois du Château.
Dans ce cadre, vous êtes le régisseur titulaire de la régie de recettes des piscines de la Ville de Lorient. Vous encadrez le référent caisse-secrétaire de l’accueil et de la billetterie, à ce titre vous contribuez à la mise en œuvre et à la sécurisation de procédures administratives et financières au sein de l’établissement ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du secteur des piscines.
Comptabilité, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Effectuer la gestion de la facturation pour l’utilisation des équipements : émettre des engagements comptables et liquidation des factures, réaliser le traitement comptable des impayés
Rédiger des documents comptables (virements, décisions modificatives, lettres de commandes, certificats administratifs)
Effectuer les dépôts de fonds (fréquences régulières tous les 15 jours)
Assurer les virements et les suivis sur le compte DFT
Gérer les commandes de monnaie sur le site DGFIP
Rédiger et mettre à jour des procédures écrites
Assurer la gestion des demandes de devis pour le matériel d’entretien, technique et pédagogique
Mission d’encadrement du référent caisse-secrétaire de l’accueil et de la billetterie
Coordonner, encadrer et animer le travail des équipes – S’assurer de la continuité de service - Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du secteur et développer les compétences des agents - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Prévenir et réguler les conflits - Communiquer et valoriser les missions et les projets - Promouvoir la qualité de vie au travail - Veiller à l’application des consignes d’hygiène et sécurité et du règlement interne
Coordonner, suivre et contrôler les régies de recettes
Gestion des ressources humaines
Participer à la gestion des ressources humaines – Suivre les contrats, les heures supplémentaires, les arrêts de travail, la validation des heures sous logiciel dédié
Missions transversales
Participer à la stratégie, à l’élaboration et au suivi administratif, budgétaire en lien avec la direction
Elaborer des outils, tableaux de bord, méthode de travail permettant d’optimiser et d’évaluer le travail comptable et administratif (bilans financiers)
Veiller à l’application du règlement intérieur
Dans ce cadre, vous êtes le régisseur titulaire de la régie de recettes des piscines de la Ville de Lorient. Vous encadrez le référent caisse-secrétaire de l’accueil et de la billetterie, à ce titre vous contribuez à la mise en œuvre et à la sécurisation de procédures administratives et financières au sein de l’établissement ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du secteur des piscines.
Comptabilité, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Effectuer la gestion de la facturation pour l’utilisation des équipements : émettre des engagements comptables et liquidation des factures, réaliser le traitement comptable des impayés
Rédiger des documents comptables (virements, décisions modificatives, lettres de commandes, certificats administratifs)
Effectuer les dépôts de fonds (fréquences régulières tous les 15 jours)
Assurer les virements et les suivis sur le compte DFT
Gérer les commandes de monnaie sur le site DGFIP
Rédiger et mettre à jour des procédures écrites
Assurer la gestion des demandes de devis pour le matériel d’entretien, technique et pédagogique
Mission d’encadrement du référent caisse-secrétaire de l’accueil et de la billetterie
Coordonner, encadrer et animer le travail des équipes – S’assurer de la continuité de service - Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du secteur et développer les compétences des agents - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Prévenir et réguler les conflits - Communiquer et valoriser les missions et les projets - Promouvoir la qualité de vie au travail - Veiller à l’application des consignes d’hygiène et sécurité et du règlement interne
Coordonner, suivre et contrôler les régies de recettes
Gestion des ressources humaines
Participer à la gestion des ressources humaines – Suivre les contrats, les heures supplémentaires, les arrêts de travail, la validation des heures sous logiciel dédié
Missions transversales
Participer à la stratégie, à l’élaboration et au suivi administratif, budgétaire en lien avec la direction
Elaborer des outils, tableaux de bord, méthode de travail permettant d’optimiser et d’évaluer le travail comptable et administratif (bilans financiers)
Veiller à l’application du règlement intérieur
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et comptable d’une collectivité – Capacité à traduire administrativement le fonctionnement quotidien, les missions et les enjeux d’un établissement public - Capacité à identifier, hiérarchiser et gérer la demande et son degré d’urgence - Maîtrise de l’outil informatique et bureautique - Réactivité et respect des délais, esprit de rigueur et de méthode, capacité d’adaptation, autonomie, et de prise de décision - Sens de l’organisation, qualités relationnelles et intérêt pour le contact humain – Sens du service public
Disponibilité demandée, liée au travail possible le soir, le dimanche, le lundi ou un jour férié en cas de nécessité de service, à la participation à toute activité administrative et financière (notamment tenir ponctuellement la caisse et la billetterie)
Disponibilité demandée, liée au travail possible le soir, le dimanche, le lundi ou un jour férié en cas de nécessité de service, à la participation à toute activité administrative et financière (notamment tenir ponctuellement la caisse et la billetterie)
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
Pour postuler :
https://villelorient.gestmax.fr/976/1/coordonnatrice-coordonnateur-administratif-et-comptable-regisseur-h-f
https://villelorient.gestmax.fr/976/1/coordonnatrice-coordonnateur-administratif-et-comptable-regisseur-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.