Un gestionnaire administratif ou administrative (H/F)
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Offre n° O056240903000857
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Louis Aragon, Lanester (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lanester recrute un Gestionnaire administratif ou administrative (H/F) au sein de la Direction éducation, enfance, jeunesse et sports.
L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, enfance, jeunesse et sports.
L'agent.e sera référent·e administratif ou administrative en matière de planification et de gestion des effectifs des accueils de loisirs (recrutements, remplacements…). Assurera le suivi des dossiers administratifs et assistera la direction dans l’organisation du travail.
L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, enfance, jeunesse et sports.
L'agent.e sera référent·e administratif ou administrative en matière de planification et de gestion des effectifs des accueils de loisirs (recrutements, remplacements…). Assurera le suivi des dossiers administratifs et assistera la direction dans l’organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES : Référent.e administratif ou administrative en matière de planification et de gestion des effectifs des accueils de loisirs - Gérer le planning et suivre les heures des animateurs et animatrices via un logiciel dédié - Transmettre l’état mensuel des heures des agent.es contractuels au service des Ressources Humaines - Gérer la base de données des agents de la direction et assurer sa mise à jour régulière - Contribuer aux recrutements des agent.es contratuel.les remplaçant.es et saisonnier.ères au sein de la direction - Participer à la définition du plan de formation des animateurs et animatrices - Appui et polyvalence, dans le champ de ses compétences, aux autres services de la direction Education, enfance, jeunesse et sports - Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
MISSIONS SECONDAIRES : Participer à la gestion administrative de la direction - Assurer l’accueil physique et téléphonique
MISSIONS SECONDAIRES : Participer à la gestion administrative de la direction - Assurer l’accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
Formation supérieure dans le domaine administratif et de l’animation et/ou expérience significative - Maitrise de la législation des accueils de loisirs - Connaissance du statut et de la gestion Ressources Humaines appréciée - Connaissance de la langue bretonne appréciée - Capacité d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'application (Word, Excel, Outlook, Octime) et aisance dans l’usage des outils numériques - Aisance rédactionnelle - Sens du travail en équipe - Esprit d’initiative - Garant.e de l’image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297768627
Informations complémentaires
Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec jours de RTT.
Veuillez adresser votre candidature candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel et dernier bulletin de salaire pour les candidat·es titulaires de la Fonction Publique) à l’attention de :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 1 Rue Louis Aragon – CS 20779 – 56607 LANESTER Cedex ou par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@ville-lanester.fr
Veuillez adresser votre candidature candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel et dernier bulletin de salaire pour les candidat·es titulaires de la Fonction Publique) à l’attention de :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 1 Rue Louis Aragon – CS 20779 – 56607 LANESTER Cedex ou par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@ville-lanester.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.