assistant administratif (H/F)
Offre n° O056250411000651
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la fraternité, Séné (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (H/F)
de la DIRECTION SPORT CULTURE et VIE ASSOCIATIVE
Cadre d’emploi Rédacteur ou Adjoint administratif
Temps non complet 0.5 ETP
Sous la responsabilité du directeur Sport Culture et Vie associative
de la DIRECTION SPORT CULTURE et VIE ASSOCIATIVE
Cadre d’emploi Rédacteur ou Adjoint administratif
Temps non complet 0.5 ETP
Sous la responsabilité du directeur Sport Culture et Vie associative
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion administrative de la Direction Sport Culture et Vie Associative
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique
2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d’accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative
3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l’organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l’ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique
2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d’accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative
3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l’organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l’ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu
Profils recherchés
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification
Contact et modalités de candidature
Contact
0297669062
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation manuscrite et un CV
Jusqu’au 23 mai 2025 inclus
A Madame la Maire
1 Place de la Fraternité, 56 860 Séné
contact@sene.bzh
Prise de fonction au 1er septembre 2025
Jusqu’au 23 mai 2025 inclus
A Madame la Maire
1 Place de la Fraternité, 56 860 Séné
contact@sene.bzh
Prise de fonction au 1er septembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.