ASSISTANT/E DE GESTION DU POLE TECHNIQUE
Offre n° O056250625000638
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 place yvonne sarcey - bp 84, La Trinité-sur-Mer (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assiste le Directeur des Services Techniques (DST) et le Responsable du Centre Technique Municipal (CTM) dans la gestion du pôle technique.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle technique dans un objectif de fluidité et de coordination.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle technique dans un objectif de fluidité et de coordination.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assistance au DST dans la gestion de ses dossiers
- Suivi des projets et activités du pôle technique, supervision du logiciel Fluxnet et appui au responsable du CTM pour le traitement des désordres signalés
- Gestion et suivi des assurances dommages aux biens, flotte automobile et plaisance (constats, élaboration du dossier)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents de travail et règlementaires
- Gestion congés et des relevés d’heures des agents du pôle technique
Gestion technique
- Réception des demandes pour la logistique évènementielle et aide au planning
- Traitement des dossiers et saisie de documents réglementaires liés à usage du domaine public (DT/DICT, arrêtés de circulation et de permission de voirie, certificats de numérotage, ODP)
- Logiciel de télégestion CTA, Intratone, Fluxnet, Morbihan Énergie, barrières automatiques, …
- Suivi des prestations de bureaux de contrôle et de maintenance périodique, tenue à jour des registres de sécurité
- Impression sur stickers et banderoles
- Gestion de la téléphonie
Projet technique
- Alimentation en données du Système d'Information Géographique (SIG), impression de cartographies
Gestion des stocks et approvisionnements
- Demandes de devis, consultation des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes, réception des livraisons
- Enregistrement des achats et suivi des stocks
- Suivi des Équipements de Protections Individuelles (EPI)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assistance au DST dans la gestion de ses dossiers
- Suivi des projets et activités du pôle technique, supervision du logiciel Fluxnet et appui au responsable du CTM pour le traitement des désordres signalés
- Gestion et suivi des assurances dommages aux biens, flotte automobile et plaisance (constats, élaboration du dossier)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents de travail et règlementaires
- Gestion congés et des relevés d’heures des agents du pôle technique
Gestion technique
- Réception des demandes pour la logistique évènementielle et aide au planning
- Traitement des dossiers et saisie de documents réglementaires liés à usage du domaine public (DT/DICT, arrêtés de circulation et de permission de voirie, certificats de numérotage, ODP)
- Logiciel de télégestion CTA, Intratone, Fluxnet, Morbihan Énergie, barrières automatiques, …
- Suivi des prestations de bureaux de contrôle et de maintenance périodique, tenue à jour des registres de sécurité
- Impression sur stickers et banderoles
- Gestion de la téléphonie
Projet technique
- Alimentation en données du Système d'Information Géographique (SIG), impression de cartographies
Gestion des stocks et approvisionnements
- Demandes de devis, consultation des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes, réception des livraisons
- Enregistrement des achats et suivi des stocks
- Suivi des Équipements de Protections Individuelles (EPI)
Profils recherchés
COMPETENCES
- Capacités relationnelles, esprit facilitateur, sens du travail en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l’accueil du public, sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Capacités relationnelles, esprit facilitateur, sens du travail en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l’accueil du public, sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0297557219
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du temps de travail hebdomadaire : 39h00
Nombre de jours ARTT : 23
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + participation à la protection sociale complémentaire)
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative à :
M. le Maire de la Trinité-sur-Mer, Place Yvonne Sarcey – BP 84 – 56470 La Trinité-sur-Mer (voie postale) ou cabinet@latrinitesurmer.fr (voie électronique)
Durée du temps de travail hebdomadaire : 39h00
Nombre de jours ARTT : 23
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + participation à la protection sociale complémentaire)
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative à :
M. le Maire de la Trinité-sur-Mer, Place Yvonne Sarcey – BP 84 – 56470 La Trinité-sur-Mer (voie postale) ou cabinet@latrinitesurmer.fr (voie électronique)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.