Assistante RH
Offre n° O056251209001255
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence de Porh-Ker - Rue de Hent-Guir - B.P. 5, Pluvigner (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
06/02/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion des dossiers des agents
• Élaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
• Préparation des éléments mensuels pour la paie (heures supplémentaires, absence, déduction, prime, frais de déplacement ….)
• Préparation des validations de service des nouveaux agents
• Préparation et instruction des dossiers retraite
• Information des agents concernant leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels …..)
• Suivi des échanges avec l’URSSAF
• Archivage documents RH
Gestion des absences
• Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident ….) et établir les arrêtés
• Suivre les CET
• Suivi des remboursements (CPAM, CNP)
Comptabilité (M22):
• Facturation aux hébergés
• P 503 de l’EHPAD
• Mandats salaires
Régie
Autres :
• Instruction des demandes pour le CNAS et nouvelles affiliations
• Demande concernant les médailles du travail
• Facturation des repas du personnel
• Edition des fiches dimanches et jours fériés
• Élaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
• Préparation des éléments mensuels pour la paie (heures supplémentaires, absence, déduction, prime, frais de déplacement ….)
• Préparation des validations de service des nouveaux agents
• Préparation et instruction des dossiers retraite
• Information des agents concernant leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels …..)
• Suivi des échanges avec l’URSSAF
• Archivage documents RH
Gestion des absences
• Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident ….) et établir les arrêtés
• Suivre les CET
• Suivi des remboursements (CPAM, CNP)
Comptabilité (M22):
• Facturation aux hébergés
• P 503 de l’EHPAD
• Mandats salaires
Régie
Autres :
• Instruction des demandes pour le CNAS et nouvelles affiliations
• Demande concernant les médailles du travail
• Facturation des repas du personnel
• Edition des fiches dimanches et jours fériés
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers des agents
• Élaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
• Préparation des éléments mensuels pour la paie (heures supplémentaires, absence, déduction, prime, frais de déplacement ….)
• Préparation des validations de service des nouveaux agents
• Préparation et instruction des dossiers retraite
• Information des agents concernant leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels …..)
• Suivi des échanges avec l’URSSAF
• Archivage documents RH
Gestion des absences
• Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident ….) et établir les arrêtés
• Suivre les CET
• Suivi des remboursements (CPAM, CNP)
Comptabilité (M22):
• Facturation aux hébergés
• P 503 de l’EHPAD
• Mandats salaires
Régie
Autres :
• Instruction des demandes pour le CNAS et nouvelles affiliations
• Demande concernant les médailles du travail
• Facturation des repas du personnel
• Edition des fiches dimanches et jours fériés
• Élaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
• Préparation des éléments mensuels pour la paie (heures supplémentaires, absence, déduction, prime, frais de déplacement ….)
• Préparation des validations de service des nouveaux agents
• Préparation et instruction des dossiers retraite
• Information des agents concernant leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels …..)
• Suivi des échanges avec l’URSSAF
• Archivage documents RH
Gestion des absences
• Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident ….) et établir les arrêtés
• Suivre les CET
• Suivi des remboursements (CPAM, CNP)
Comptabilité (M22):
• Facturation aux hébergés
• P 503 de l’EHPAD
• Mandats salaires
Régie
Autres :
• Instruction des demandes pour le CNAS et nouvelles affiliations
• Demande concernant les médailles du travail
• Facturation des repas du personnel
• Edition des fiches dimanches et jours fériés
Profils recherchés
BAC + 2 Ressources humaines, assistant de Gestion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.