Activités principales du poste :

 Budgétaire
- Elaboration des documents budgétaires, en binôme avec la DGS
- Réalisation des opérations de fin d’exercice, maquettes budgétaires
- Analyser les documents budgétaires et réaliser les mises à jour des tableaux de bords financier,
- Rechercher des financements, élaborer les dossiers de subvention (binôme DGS),
- Gérer la dette de la trésorerie
- Gérer et mettre à jour l’inventaire de la commune
- Effectuer un suivi administratif et financier des marchés publics
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et de subventions
- Rédiger les courriers et les projets de délibérations se rapport aux finances (binômes DGS)
- Suivi des impayés et recouvrement


 Gestion des ressources humaines en coordination avec la DGS
- Traitement et suivi des salaires et cotisations
- Effectuer les déclarations aux caisses
- Assurer le lien avec les différentes instances (CPAM, CIGAC)
- Traitement et suivi des arrêts maladie
- Suivi des heures des annualisations
- Inscription et suivi du plan de formation
- Rédaction des contrats et documents d’embauche pour les contractuels et des documents de fin de contrat (DPAE, contrat, arrêté de RIFSEEP, déclaration France travail, Solde de tout compte, …)
- Gestion et suivi des accident du travail
- Ponctuellement : participation aux recrutements avec suivi des candidatures, organisation des auditions, suivi des candidatures spontanées

 Marchés publics (en coordination avec la DGS)
- Lancement et suivi des marchés publics dans tous leurs aspects (financier, juridiques…)
- Suivi des contrats
Recherche de devis

Activités et tâches secondaires du poste :

 Instances (secondairement)
- Organisation des instances en l’absence de la DGS
- Suivi de l’application des délibérations


 Gestion comptable et suivi des conventions d’occupation du domaine public en lien avec le demi-poste de comptable
- Traitement comptable des dépenses et des recettes
- Vérification de la procédure comptable (contrôler la régularité et sincérité des documents comptable, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures/devis),


 Périscolaire en lien avec l’agent d’accueil et la comptable
- Contrôle et suivi des pointages fréquentations périscolaires (en lien avec le responsable du service périscolaire)
- Enregistrement des nouvelles inscriptions de fréquentation du périscolaire (Portail familles)
- Relations directes avec les parents d’élèves (inscriptions/modifications de profil/ouverture de compte/modifications des données et des situations familiales/corrections des pointages)
- Application du règlement intérieur du périscolaire – Veiller aux révisions nécessaires
- Facturation de la fréquentation du périscolaire et suivi des recettes (encaissement/impayé)

 Management et pris de décision (uniquement en l’absence de la DGS ou besoin ponctuel)
- Remplace la DGS comme référente en cas de problème RH en son absence
- Peut être amenée à prendre toute décision urgente en l’absence de la DGS